岗位职责
1. 负责会议组织、筹备、检查监督工作,并安排相关人员做好会议记录;整理和传达企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示等文件并负责各项要求的监督执行;
2. 负责公司内部各项文件、通知、请示、函件的拟稿、打印、传送、复印、装订工作;
3. 负责协助各部门进行固定资产、办公用品、活动礼品、员工福利的采购、领用、保管工作;
4. 负责对外联活动的接待及餐饮、食宿等安排;
5. 协调维护公司内部各部门关系,协助组织相关集体活动,为公司创建并持续保证良好的办公环境;
6. 建立健全行政办公室各类文件档案的管理制度,遵循档案管理保密制度,确保所有文件档案被正确归档及分类储存,方便查阅;
7. 充分利用各种渠道,协助组织和开展对内对外的企业文化宣传与推广,建立和维护良好的内外宣传沟通渠道;
8. 负责公司各类执照、证件的年检工作办理涉及工商、行政管理等对外方面的事务;
9. 负责公司车辆的各项管理工作,保证各部门的用车需求并确保安全、规范行车;
10. 负责公司员工食堂的管理工作,确保食品卫生安全,监督食堂环境卫生工作,为员工创造一流的就餐环境;对食材等物品的价格审核;
11. 负责公司宿舍的管理工作,对宿舍安全、卫生、环境、设施进行定期的监督检查,给员工提供舒适的住宿环境;
12. 根据各部门的需求,为其工作开展提供全方位的后勤支持;.
13. 懂得相关酒店法律法规,协助审核酒店集团相关合同,与相关律师事务所沟通解决集团法律风险;
任职要求
1.五年以上工作经验(其中至少具有2年以上行政管理岗位经验)
2. 熟练使用各种办公软件,具备较好的文字水平,熟悉相关法律法规,有高度的原则性和责任感;
3. 了解企业行政管理流程,能有效指导监督下属完成部门各项工作,有大型会议或活动筹备接待经验优先;
4.熟悉商务礼仪,具有较强的组织管理能力、人际交往能力、沟通协调能力、计划与执行能力。
杭州富阳喜来登酒店是富阳首家万豪集团旗下五星标准设计建造的豪华酒店,南临富春江,东连东吴公园,北靠富春山馆,位于集旅游休闲、商务购物为一体的鹿山时代广场。酒店拥有230间豪华客房及套房,超过60%以上的房间拥有一线江景。无论您是在大堂、餐厅或是行政酒廊,秀丽的富春江一览无遗。酒店配备有3间不同风格的餐厅、近2000㎡宴会空间、健身房、游泳池、童玩中心等功能设施。Sheraton Hangzhou Fuyang Hotel is the first international brand under theMarriott International in Fuyang, with Fuchun River in the south, Dongwu Park inthe east and Fuchun Mountain Pavilion in the north. It is located in LushanTimes, which integrates tourism, leisure and business shopping. The hotel has230 rooms and suites, more than half of which have river views. The lobby,restaurant and club lounge are all on the 12th floor, facing the magnificent Fuchun River. At the same time, the hotel is equipped with 3 Restaurants, almost 2000㎡ Meeting space,Fitness Center, Swimming pool, Kid’s Club and other facilities.