岗位职责
1.部门各种文稿打印、发送,文件材料的领取;2.办理各类文件收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3.管理部门的文件档案、印章及各种工作资料。
4.为部门经理准备各种需要签批的申请。
5.办公室日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等。
6.做好上传下达及与各部门沟通联络,处理日常事务和来访接待工作。
7.部门会议的筹备、会议通知拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
8.部门各类办公用品的领取与发放。
9.协助部门做好各类信息收集整理工作,为领导提供信息参考。10.完成上级交办的其它工作。
岗位要求
1.行政或文秘相关专业。
2.良好的职业道德,勤奋踏实、责任心强。
3.身体健康,相貌端庄,精力充沛。
4.良好的文字组织能力、沟通交流能力、学习和应变能力。
5.英文良好,熟练操作常用office办公软件,电脑打字快。
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