岗位职责:
1、通过实施相应的政策来确保达到业主,员工和客人的满意及需求,实现酒店各项财务指标,客人满意度和忠诚度目标,达到员工满意度和降低流动率的目标。
2、总体负责财务和会计部门的工作,保证各项账目,记录及账户准确无误,公正的反映每一笔业务,及酒店财产的安置处理情况。
3、制定和维护一套有效的内部财务控制体系,保证酒店的各项交易活动都符合相关管理部门的要求,遵守公司所在国家和地区的公认会计准则和相关法律法规。
4、在酒店内/外部财务报表正式发布之前,对各项报表进行审查和确认;负责酒店年度运营预算的编制。
5、保证酒店持有酒店经营所必需的各种执照和许可证书,以及管理合同中规定的各种酒店保险项目。
6、审查各项合同价格和条款,保证酒店的利益始终处于第一位并一直受到保护。
7、协助其他经营部门制定、执行和改进相关控制措施。
8、与酒店管理公司、审计机构和当地政府及权利机关保持密切的联系。
9、负责酒店的资产管理工作,严格监督各部门的资产管理制度的落实,避免出现重大资产损失。
10、负责监督和确保证各项会计工作的顺利进行,尤其在以下方面:
1) 按时准备和发布月度财务报表以及其他相关报告,并保证其准确性;
2) 每月对所有资产负债表项目进行对账,差额应及时确认并更正;
11、负责监督和保证应收款,信贷和现金出纳等工作的有效管理和运行,尤其是以下方面:
1) 保证应收款余额可收回,并采取适当的措施催收逾期款项;
2) 定期组织召开信贷会议,总经理和各部门经理应出席会议,并对所有债务人的信用及债务情况进行分析;
3) 负责应收账的管理,监督应收款明细账目的建立和信贷额度的更新;
4) 保证酒店现金和银行存款的安全:审核每月银行账户及信用卡账户的对账,确保每日收集的现金和支票都经过了仔细核查并每日存入银行。
12、监督和保证成本控制工作的有效进行,尤其是以下方面:
1) 准确记录酒店的存货情况并维护存货的安全,确保所有的差异都有明确的解释并及时更正;
2) 确保各项管理政策和程序的严格遵守和执行。
13、监督和保证采购工作的顺利进行,督促各项货物和服务的采购严格遵守酒店的相关政策和程序。
14、监督和保证薪金和各项行政工作的有效进行,尤其是以下方面:
1) 准确计算和支付薪金;
2) 严格遵守国家税务法律法规(包括准备和税务申报)。
15、监督一切与酒店相关的法律和税务事项,保持与相关部门和当地权利机关的联络。
16、监督和保证酒店电脑系统的正常和有效运行。
17、为财务和会计部门的职员安排必要的在职培训和外出进修的机会,确保在相关人员请假或离职的情况下安排合适的人员接任相应工作。
18、激发部门职员的工作积极性,保证财务工作的一致性。
19、完成任何其他合理的职责和被总经理指派的职责。岗位要求:
1、对财务部事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉财务工作流程,熟悉国家及本地法律。
2、拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
3、良好组织及展示技巧。
4、良好的沟通技巧及团队合作能力。
5、精通微软办公软件及相关的人事管理软件。
6、具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力。
7、良好的写作技能。
8、学士学位/高等教育资格相当于会计、金融专业。
9、4 - 8年酒店会计或审计经验、至少一年助理财务总监或类似的监督职位,或同等教育和工作经验。
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