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岗位职责
协助综合管理部总监确保办公室工作的高效性;
协助综合管理部总监日常文书工作:包括文件翻译、起草通知和文件存档;
负责各类日常单据登记传送;
负责接听来电,登记来访人员信息、接待来访者及应聘者;
负责办公室卫生检查及日常管理工作,与其他部门保持沟通融洽;
负责会议室预订管理;
为员工办理入职与离职手续,包括各类档案的调入与调出,填写相关文件并在社会福利中心建立新的档案;
建立与管理员工档案;
负责仓库物品管理,文具发放及盘点工作;
负责部门费用报销、考勤制作、部门日常文具用品领取;
负责员工宿舍及更衣室的管理调配;
负责员工制服收发送洗;
协助员工活动的组织协调实施
岗位要求
1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。
2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。
3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
4、身体健康、精力充沛、五官端正。
深圳平安金融中心云际观光层,坐落于深圳平安金融中心——平安集团总部大楼116层。傲居近600米海拔高空,涵盖透明观景区、互动体验区、特色展示区等多个功能空间,360度云端纵览,绝佳观光体验,震撼呈现。这里是品味深圳繁华与自然辉映的最佳地点,尊享大鹏扶云处饱览城市风光的独特体验。东向,地王大厦、京基100映带出醉美罗湖风光;西向,购物公园、深圳高尔夫、深圳湾、华侨城、前海蛇口自贸区等组成辽阔城市渐隐画卷;北向,远眺银湖山,近览笔架山、莲花山公园、市民中心、会展中心;南向,福田口岸与香港北区尽收眼底。