Executive Assistant 行政助理
5千-6千
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发布于 2021-09-01
Executive Assistant 行政助理
5千-6千
上海 | 2年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

To provide executive assistance to the Hotel Manager including secretarial services. Assist in coordinating activities in the Executive Office. Provide secretarial services to the different Rooms departments if required.

1.       Arrange appointments and meetings for the Hotel Manager, record same in diary and ensure the Hotel Manager has the appropriate documentation for each appointment

2.       Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested. Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to appropriate persons

3.       Assist Hotel Manager in compiling guest data to be used for service improvement. Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing Hotel Manager’s priorities

4.       Prepare replies to correspondence as required and take dictation of correspondence as required

5.       Assist with translations, oral and written. Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation. Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis

6.    Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned.

作为行政助理,协助饭店经理的日常工作,包括为其提供秘书服务,处理行政办公室事务并按照要求为各房务部门提供秘书服务

1.       为饭店经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保饭店经理使用正确的文件

2.       按要求参加部门及行政会议等, 正确记录会议并及时传送到相关人员

3.       协助饭店经理编缉客人资料以备提高对客服务质量, 根据各项工作任务的重要性帮助饭店经理安排工作

4.       按照要求准备回信, 按照要求记录回信

5.       协助口头及笔头翻译, 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料, 确保所有报告和服务都按时完成, 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

6.       完成你上级交待的其它任务.


其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-精通
计算机能力:精通
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
上海黄浦区南京东路789号
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职位联系人
陈女士
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
上海康莱德酒店坐落上海市中心的南京东路和人民广场地带,交通便捷,连接1/2/8地铁线。著名的南京路步行街,人民广场,上海博物馆,上海大剧院等亦在信步之间;步行亦可到达外滩、新天地、豫园、城隍庙等知名旅游景点;距外滩咫尺之遥,毗邻人民广场地铁站。酒店作为人民广场地标建筑,楼高66层,设计时尚典雅,餐厅和酒吧供应丰富的创意美食和特色饮品。728间客房及套房雅致舒适,均设有宽大的落地窗,人民广场和外滩的迷人景色尽收眼底。酒店40 层及以上为行政楼层,可居高临下俯瞰繁华城市及外滩景观,于此下榻尊享诸多希尔顿会员专属礼遇。
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