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主要工作内容:薪资+总出纳+行政
职位描述:
· 对出纳员作出的支付进行补足;
· 对总出纳备用金中支出的费用进行记账;
· 每日清点总出纳备用金,确保其正确—此清点也应与助理财务总监/财务总监每月进行;
· 确保对酒店备用金的发出,退回和使用进行恰当控制,包括执行定期独立的清点,以保护酒店资金的安全;
· 始终确保总出纳办公室的安全;
· 确保投币的所有出纳员和证人被适当记录在投币登记表上,任何背离应被指出;
· 在转移资金进出酒店时,确保充分的安全措施已到位;
· 确保所有对银行的零钱转换经过财务总监批准;
· 确保备用金实际金额与总分类账上的金额一致,并每月进行调节;
· 始终保持对总出纳备用金及保险箱的安全;
· 不透露总出纳及前台投币保险箱的密码,在休假结束后即刻更换保险箱密码;
· 及时,有效,友好地处理所有要求和询问;
· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化;
· 确保原始数据准确并及时地输入总分类账系统;
· 维护足够的并且最新的数据档案系统;
· 确保所有增值税发票存放在安全的地方,并对所有的发票的发放进行登记及管理;
· 灵活的工作时间,特别是在月末;
· 恰当地记录,调节和准备补偿,零用现金每周预付,以确保所有交易都有支持文件;
· 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
岗位要求:
上海康莱德酒店坐落上海市中心的南京东路和人民广场地带,交通便捷,连接1/2/8地铁线。著名的南京路步行街,人民广场,上海博物馆,上海大剧院等亦在信步之间;步行亦可到达外滩、新天地、豫园、城隍庙等知名旅游景点;距外滩咫尺之遥,毗邻人民广场地铁站。酒店作为人民广场地标建筑,楼高66层,设计时尚典雅,餐厅和酒吧供应丰富的创意美食和特色饮品。728间客房及套房雅致舒适,均设有宽大的落地窗,人民广场和外滩的迷人景色尽收眼底。酒店40 层及以上为行政楼层,可居高临下俯瞰繁华城市及外滩景观,于此下榻尊享诸多希尔顿会员专属礼遇。