· 负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。
· 负责5级及以下员工入职和离职手续。
· 协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。
· 负责文具,纸张等办公用品的补充及发放。
· 根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。
· 保持和员工的有效沟通,参与员工沟通会,为员工的询问提供准确而正确的回答及解释,且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。
· 负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。
· 负责管理更衣室、倒班宿舍分配及日常的管理。
· 协助宿舍及更衣室管理事务,包括宿舍分配、入住退宿手续等。
· 协助组织团队成员活动和娱乐活动
· 制作人力资源活动相关的宣传推文的撰写、海报或视频等内容的设计。
· 为办公室内部其他相关事情提供帮助,如协助培训工作的前期安排和准备、系统考勤信息的审核、与劳动局对接社保相关申报事务等
· 确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度,确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
· 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用,并符合酒店的卫生标准。
· 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序, 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
· 如有必要 ,管理层有权更改或补充该职位描述。
· 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
上海康莱德酒店坐落上海市中心的南京东路和人民广场地带,交通便捷,连接1/2/8地铁线。著名的南京路步行街,人民广场,上海博物馆,上海大剧院等亦在信步之间;步行亦可到达外滩、新天地、豫园、城隍庙等知名旅游景点;距外滩咫尺之遥,毗邻人民广场地铁站。酒店作为人民广场地标建筑,楼高66层,设计时尚典雅,餐厅和酒吧供应丰富的创意美食和特色饮品。728间客房及套房雅致舒适,均设有宽大的落地窗,人民广场和外滩的迷人景色尽收眼底。酒店40 层及以上为行政楼层,可居高临下俯瞰繁华城市及外滩景观,于此下榻尊享诸多希尔顿会员专属礼遇。