采购部经理 Purchasing Manager
1.5万-2万
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发布于 2025-09-08
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上海 | 经验不限 | 学历不限 | 招1人
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职位描述

作为采购经理,您将应以最高标准完成以下任务:

·        确保熟悉希尔顿采购政策和流程;

·        监督并协调采购员工的工作;

·        跟进供应商保险覆盖并符合全球希尔顿保单要求,确保保险豁免已获风险管理部门批准;

·        更新采购订单的程序并向团队说明,以使所有团队成员知道限制,批准和购买流程;

·        确保有恰当的采购程序,在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单;

·        确保根据政策获得的有竞争力的报价;

·        审查经下属提交的所有采购请求和采购订单;

·        与成本经理和行政总厨定期协作进行市场价格调查;

·        确保定期与其他酒店进行价格对比;

·        确保以最大努力获得最佳报价;

·        与所有酒店部门和供应商保持良好关系;

·        确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动;

·        协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告;

·        确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议,确保协议签订符合希尔顿审批权限;

·        对于滚动合同及时审查,没有改变的更新最多只能进行三次;

·        确保在启动潜在采购金额超过10万美元及以上的商品/服务招标之前获得希尔顿采购中心审批;

·        必要时对计划书进行分析,并为财务总监提供建议;

·        确保所有月末关账程序的严格遵循且按时完成;

·        协助行政总厨确认食品成本保持最小化;

·        维护档案管理,包括合同,招标文件,采购单等;

·        与相关政府部门联络有关: 动物及植物检疫,烟酒执照,和关税等;

·        为月末结算准备采购未达清单;

·        确保所有文件(采购订单,发票,送货单等)及时转送给应付账款;

·        组织定期高风险供应商的拜访;

·        灵活的工作时间,特别是在月末;

·        确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化;

·        及时,有效,友好地处理所有要求和询问;

·        执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作;

·        严格遵守道德准则。

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上海黄浦区南京东路789号
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
上海康莱德酒店坐落上海市中心的南京东路和人民广场地带,交通便捷,连接1/2/8地铁线。著名的南京路步行街,人民广场,上海博物馆,上海大剧院等亦在信步之间;步行亦可到达外滩、新天地、豫园、城隍庙等知名旅游景点;距外滩咫尺之遥,毗邻人民广场地铁站。酒店作为人民广场地标建筑,楼高66层,设计时尚典雅,餐厅和酒吧供应丰富的创意美食和特色饮品。728间客房及套房雅致舒适,均设有宽大的落地窗,人民广场和外滩的迷人景色尽收眼底。酒店40 层及以上为行政楼层,可居高临下俯瞰繁华城市及外滩景观,于此下榻尊享诸多希尔顿会员专属礼遇。
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