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[岗位职责]
1、负责人事行政部的文件档案和文件打印工作,严格遵守人事保密制度。
2、签收各部门来往文件,及时送人事行政部经理审阅,并根据经理签批意见,交有关人员跟办、传阅、存档。
3、及时送批本部门呈批的各类文件,及时领取已批示的文件。
4、及时将本部门发文送交相关部门。
5、负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。
6、负责人事行政部各种会议记录工作。
7、负责考核本部门员工每月的出勤情况。
8、负责酒店员工相关证件的管理。
9、定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理。
10、协助培训主管安排员工的入职培训等工作。
11、负责各部门文员上岗前的辅导工作。
12、负责人事行政部办公室內各类物品之存放。
13、确保人事行政部办公室所有设备如电话、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。
14、与其他部门文员秘书沟通及转达信息给各部门负责人,与本部门各岗位员工沟通联系。
15、及时向人事行政部经理汇报有关对外及对内的信息。
16、及时跟办上司委派的其他工作任务。
[任职资格]
1、自然条件:身体健康,相貌端正,22~30岁。
2、文化程度:大专毕业以上或同等学历。
3、工作经验:两年以上星级酒店行政人事工作经历。
4、能力要求:
(1)执行力强,有责任感,自我约束能力强;
(2)能处理一般文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力;
(3)具备良好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿;
(4)熟悉人事行政部的各项规章制度;
(5)熟练操作电脑,熟悉办公软件的使用;
(6)普通话流利,熟练掌握英语听、说、读、写。
御道口阿尔卡迪亚草原度假酒店,由荣盛康旅集团投资(荣盛康旅集团母公司为国内上市公司荣盛发展),酒店位于承德市围场满族蒙古族自治县御道口牧场如意河北岸,紧邻滨水广场、草原文化展示中心。是一座以满清皇帝行宫及八旗行宫进行布局的具有满蒙风格特色,集住宿、餐饮、会议、娱乐为一体的五星级酒店。 酒店以满蒙八旗文化底蕴为依托,以围场塞外风情为风格,结合围场度假区独特的皇家狩猎文化、满蒙民族特色以及御道口草原宁静秀美的风景,从蒙古金顶大帐中提炼色彩、艺术、布局、材质等传统云纹元素。通过美学的组合方式,将皇家的满族文化元素重组,并融入现代酒店度假、养生、休闲、自然的概念,呈现出纯净意向之美。 酒店由中军大帐、正黄旗、镶黄旗、正红旗、镶红旗、正白旗、镶白旗、正蓝旗、镶蓝旗九栋单体组成,总计40000余平米。其中包含372间客房、接见厅、会议厅、高级餐饮包厢、健身房等设施,以及独具满蒙特色的万马奔腾和悦广场、蒙古图腾苏鲁锭广场、马头琴广场以及御马苑停车场等景观。 将尊贵、健康、自然、娱乐理念贯穿所有空间,让客人尽享民俗度假的健康与放松。酒店已于二0一八年七月盛大开幕,现面向社会诚聘各岗位工作人员,御道口阿尔卡迪亚草原度假酒店热忱欢迎您的加入。