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【岗位职责】
v 遵照所有规定的程序步骤妥善保管现金和对现金交易进行准确记账,这里包括,每日进行补足出纳备用金的工作;准备每周银行存款;提供需要的零钱给所有出纳; 每日将大额钞票存入银行自动柜员机; 准备总出纳每日报告; 每日清点备用金,确保其正确-此清点也应与资深会计/财务经理每月进行。
v 对一切差异或不符合规定的事宜进行调查并入档;对于任何反常的差异或者违规需要向财务经理及时汇报。
v 保持足够的现金持有水平支持酒店运营之需。
v 确保所有对银行的零钱转换经过财务经理批准。
v 确保备用金实际金额与总分类帐上的金额一致,并每月进行调节。
v 每月至少清点50%的备用金,所有备用金必须每三个月清点一次。
v 确保原始数据准确并及时地输入总分类帐系统。
v 恰当地记录,调节和准备补偿,零用现金每周预付,以确保所有交易都有支持文件; 只有在财务经理(或在其缺席时资深会计)的小额备用金保险单出示的情况下支付小额报销。
v 将收货记录从CheckSCM中转入SUN系统。
v 记帐并审计所有外运货物和供应商的信用票据。
v 负责普通付款(支票或电汇)和编制预付款对账及负责信用卡的对账。
v 按照相应的会计程序保持所有获批采购单的准确的档案管理。
v 保证供应商保险证明的在案。
v 合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用。
v 每月平衡所有子公司帐户应收分类帐到合适的控制帐户,并准备所有应收帐户账龄的试算表。
v 及时支付酒店税务;在线系统发票的购买和核账。
v 核对所有有价票据(发放和记录等)。
v 检查客用保险柜。
v 始终保持对总出纳备用金及保险箱的安全,特别是在转移资金进出酒店时确保充分的安全措施已到位以及不透露总出纳及前台投币保险箱的密码。
v 遵守公司和部门的安全规则和管理规定,包括所有适当的保管所有相关的设备及器材。
v 始终确保总出纳办公室的安全以及未授权人员不得进入总出纳办公室。
v 灵活的工作时间,特别是在月末。
【岗位要求】
1、本科学历,财务或相关专业。
2、酒店财务一年以上工作经验。
3、熟悉国家相关法规,熟练掌握相关软件技能。
4、熟悉酒店财务与税收制度,能够全面掌控整套财务流程。
5、具有很强的财务,税务策划能力。
6、具有良好的沟通与表达能力、较高的专业技巧、对工作严谨、认真细致、责任心强。
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