工作地点:内蒙古包头市
一、费用审核
1、负责酒店全品类日常费用、报销及付款审核,严格遵照总部制度及预算标准,核查单据、流程、票据合规性,驳回超预算、违规支出;建立费用台账,统计费用数据,分析异常并上报总部,管控酒店运营成本。
2、负责酒店各类运营、行政、营销、维保、招待等日常费用审核,严格依据业主总部制度、预算及万豪合规标准,核查报销及付款单据的真实、合规、准确性。
二、合同审核
1、负责酒店所有涉资金、涉资产采购、服务、工程、维保类合同的财务审核。重点审核付款、结算、发票、定价等财务条款,排查财务风险及价格漏洞,规避签约风险;建立合同台账,归档资料,跟踪履约及付款情况,定期上报总部。
2、负责酒店采购、服务、维保、营销、工程等所有涉资金、涉资产合同的财务专项审核。
三、物资资产盘点
1、日常盘点:每日抽查酒店客房、餐饮、办公等各类耗材库存,核对出入库数据,确保账实相符,及时整改物资损耗、流失、积压问题。
2、月度大盘点:每月牵头完成酒店物资、固定资产全面盘点,统计盘盈盘亏、资产报废及闲置情况,出具盘点分析报告上报总部,闭环整改盘点问题,筑牢资产安全防线。
3、每日盘点:负责酒店客房、餐饮、办公、低值耗材等物资日常抽查,核对出入库及库存数据,确保账实相符,及时排查物资流失、损耗、积压问题并当日跟进整改。
4、月度盘点:每月牵头开展酒店全品类物资、固定资产全面盘点,核对账面与实物数据,统计盘盈、盘亏及资产闲置、报废情况。
四、其他工作
1、负责对接酒店各部门开展财务监督工作,定期向业主总部汇报工作进展、上报风险及整改情况。
2、负责配合总部审计、核查、专项检查工作,做好各类台账、资料归档。
3、完成总部交办的其他财务相关工作。
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