工程部文员
2.8千-3.4千
停止招聘
发布于 2019-01-13
工程部文员
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重庆 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿 | 招1人
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职位福利
职位描述

岗位职责

1、保证办公室内正常运作,协调部门间的工作。

2、备齐各种办公所需表格。

3、参加部门工作会议,做好会议记录、整理工作,负责起草部门工作报告、总结等文件。

4、负责日常各类档案文件的登记、保管、归档。

5、负责工程部库房管理,材料发放,并做好库房统计。

6、每日清理进出库材料及零配件数量,统计每日工程维修数量。

7、记录并处理各种电话来访,负责检查信函及处理、登记和回复,提醒经理重要和需要急办的函件。

8、准确地打印文件,并负责各类文件、资料的分送工作,要正确、及时地将文件分送到各个部门。

9、熟悉并记住各主要施工单位的工作负责项目、联系人姓名、电话、传真等,协助经理处理来往信函。

10、熟悉酒店内部人员编制。

11、记住酒店常住客人房间号和客人姓名。

12、随时关心酒店工程部所做的主要工程项目,并注意其工作进度,完成状况,及时准确地将结果汇报给经理。

13、准备经理会议所需文件,且提醒其会议时间、地点。

14、对采购申请单做初步记录,并及时追踪其审批情况和到货情况。

15、每月认真准确地做好员工考勤表、加班表统计。

16、及时准确地向部门传达上级交待的各种信息。

17、协助经理做好供货商、施工单位及政府职能部门的来访接待工作。

18、负责经理外出的准备工作(如开具介绍信、生活安排、接送的安排及车旅费报销等)。

19、随时向经理汇报工作,保持与经理的联系与沟通。

20、协助经理做好部门内部的人事资料管理。

21、负责每月催收各工种保养表,交经理审阅后分类归档。

22、制定部门内部员工的培训计划及相关考评,并安排员工参加培训部组织的相关培训。

23、具有办公室保安意识和各种文件及人事档案保密意识。

24、各工种图纸、说明书及备件清单的整理、分档并负责建立其借阅档案。

25、控制部门办公用品的使用成本,并负责领取、发放和保管。

26、负责酒店每月能耗报告及工作报告的整理,交经理审阅。

27、统计供应商资料及售后服务资料。

28、监督员工的仪表仪容。

29、积极学习有关工程方面的专业知识。

30、协助经理做好日常行政工作。

31、熟悉消防安全措施和处理紧急事务程序。

岗位要求
1、大专以上文化程度。
2、具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。
3、能较熟练操作计算机。
4、具有一定的协调和配合能力,并能处理相关的文书工作。

其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:精通
年龄要求:20-35岁
比比竞争力
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工作地址
渝北区
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职位联系人
罗女士
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人事主管

罗女士 · 人事主管

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
        重庆金陵大饭店由中国首批国家级酒店管理公司 — 南京金陵酒店管理公司管理,酒店屹立于国家级人力资源服务产业园内,距江北国际机场8分钟车程,距国际博览中心8分钟车程,离重庆繁华的观音桥商圈约25分钟车程,近地铁10号线中央公园东站。       酒店浓郁的“东方文化”装修风格,融合重庆山茶花、吊脚楼、夏布、屋瓦等人文艺术元素。俯瞰世界第三大城市中央公园极景,超大天然氧吧,暂憩酒店可伴着花香入眠,听着鸟鸣醒来。酒店拥有270余间东方风格客房,设计时尚典雅,每间均有超大落地窗,开窗即见美景。    酒店拥有11间会议室,挑高14米无柱千人宴会厅,及多个设施完善的会议场地达3700平方米,灵活满足不同层次的需求。独具特色的花园景观全日制餐厅可容纳300人用餐。提供贵宾包房13间,各国风味美食及口味清鲜平和的淮扬菜满足宾客的不同需求。    酒店服务精髓:细意浓情,体验金陵。    
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