岗位职责
1. 办公室内的行政管理
1.1 打接电话
1.2 处理收到的信件及传真
1.3 办公设施
1.4 办公室日常工作
2. 文书的填写及记录
2.1建立并跟进所有相关文书(如备忘录、传真、采购申请单、采购订单、批准的供应商明细、报价单及目录)
2.2每日跟进并更新采购申请单。
2.3跟进并更新供应商明细。
2.4跟进采购部的文书在各部门的传递。
3、秘书职责
3.1根据要求及需要打印所有文书。
3.2 做会议纪要。
3.3 根据要求做一些口译及笔译。
3.4协调安排部门访客的拜访。
3.5协助寻找三家报价、报价比较、制作供应商明细及订货工作。
岗位要求
1.年龄25-30,男性优先。
2.大专以上学历,财务或经济类专业优先;
3.有酒店采购经验者、熟悉相关产品的采购流程者优先。
4.有耐心、能吃苦、人品好、态度积极。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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重庆金陵大饭店由中国首批国家级酒店管理公司 — 南京金陵酒店管理公司管理,酒店屹立于国家级人力资源服务产业园内,距江北国际机场8分钟车程,距国际博览中心8分钟车程,离重庆繁华的观音桥商圈约25分钟车程,近地铁10号线中央公园东站。 酒店浓郁的“东方文化”装修风格,融合重庆山茶花、吊脚楼、夏布、屋瓦等人文艺术元素。俯瞰世界第三大城市中央公园极景,超大天然氧吧,暂憩酒店可伴着花香入眠,听着鸟鸣醒来。酒店拥有270余间东方风格客房,设计时尚典雅,每间均有超大落地窗,开窗即见美景。 酒店拥有11间会议室,挑高14米无柱千人宴会厅,及多个设施完善的会议场地达3700平方米,灵活满足不同层次的需求。独具特色的花园景观全日制餐厅可容纳300人用餐。提供贵宾包房13间,各国风味美食及口味清鲜平和的淮扬菜满足宾客的不同需求。 酒店服务精髓:细意浓情,体验金陵。