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销售部文员/协调
4千-5千
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发布于 16:55
销售部文员/协调
4千-5千
北京 | 2年以上 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述
  • 当部门人员不足时协助处理电话查询、预约及预订;

  • 根据采购单,点收物资并确保物资存量充足;

  • 每当市场销售总监有重要场合和约会要出席时需做出提醒;

  • 预备并对所有已发出的计划书合约做记录;

  • 监督和指导部门内其它员工的工作;

  • 对部门内收到的表扬、奖励进行记录;

  • 负责办公用品和库房管理,确保按规定去做如采购单、请假单等;

  • 持续控制和分析部门的开销,以节省行政费用成本;

  • 确保办公室严格执行有关物品遗失、考勤及物品存仓的程序;

  • 建立与管理公司、酒店各部门的良好关系,协调酒店各项工作;

  • 负责维护办公室日常基础运营。

  • 接听及分发邮件和传真,并对市场销售总监的邮件和传真优先处理;

  • 打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件,必要时需要翻译;

  • 如有部门项目时,协同销售部员工一起为销售总监计划、辅助其行政管理职责;

  • 在销售总监不在的情况下,确保中央档案系统的维护,邮件及时回复及应对相应的行动和措施;

  • 按要求协助销售总监准备月报表;

  • 完成客户管理及时程评估报表及市场销售部月度总结报告;

  • 每周市场销售例会或有关会议做会议记录;

  • 安排联络销售部门的出差事宜;

  • 熟知酒店的推广活动根据要求做相应的记录;

  • 负责销售部会议纪录,保证按时完成会议纪录并发给相关人员;

  • 履行销售总监分派其它行政任务,和其它监时性工作;

  • 进行市场分析以支持市场销售总监;

  • 负责协助市场销售总监管理日程安排及各类会议预约。

其他要求
现居地:北京
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
北京市石景山区金府路32号院1号楼北京银保建国酒店
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职位联系人
张小姐
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
            北京银保建国酒店是由北京保险产业园投资控股有限责任公司投资建造、委托北京首旅建国酒店管理有限公司经营管理的一家集住宿、餐饮、会议、康乐于一体的五星级酒店。       酒店坐落于北京市石景山区北京保险产业园内,建筑面积约4万平米,酒店是由国内一流团队倾心设计、实力国企巨资建造、委托国内最具规模的酒店管理公司经营管理的一家高端绿色生态酒店。       酒店拥有客房248间套;风格迥异的中餐厅包房和全日制餐厅、精巧别致的日餐厅和咖啡厅。      多间不同类型的会议室和包括游泳池、水疗SPA、舞蹈瑜伽室、儿童娱乐中心及健身房在内的娱乐设施。      为商务人士精心打造了5000多平米的会展楼,内有近千米的展厅、6个专业会议室及700平米的多功能厅,配有世界一流的会议系统和音响设备。面试时间:每周一至周五 上午9:00-下午16:30请提前预约面试时间,我们诚挚邀请您的加入!面试时请您携身份证及近期免冠1寸彩色照片1张。
北京市石景山区金府路32号院1号楼北京银保建国酒店