【岗位职责】
1、负责部门文件打印、传递及人力资源部档案工作,确保文档准确高效流转。
2、办理外聘人员入职手续,包括体检安排、就业证及居留证等证件的协调与跟进。
3、统计并核对员工月度考勤数据,协助监督餐卡使用规范。
4、配合培训部门完成文书支持,包括培训记录整理、资料归档及数据汇总。
5、根据培训计划完成教材、试卷等资料的印制及分发工作。
6、策划并执行员工生日会、团建活动,提升员工归属感。
7、定期更新员工宣传栏内容,确保信息及时传达。
8、处理日常行政事务,包括办公用品管理、会议记录及临时交办任务。
9、负责员工餐厅菜单审核工作。
【岗位要求】
1、本科及以上学历,文秘、行政管理或相关专业优先。
2、熟练操作办公软件(Word/Excel/PPT)。
3、具备基础公文写作能力,能独立完成通知、纪要等文书撰写。
4、逻辑清晰,沟通协调能力强,能灵活应对突发事件。
5、工作细致高效,责任心强,具备团队协作意识。
6、身体健康,形象端正,适应快节奏工作环境。
7、2年以上行政文员或相关岗位经验,熟悉酒店行业流程者优先。
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渭南建国饭店为花园式酒店,位于渭南市政府东北侧,集住宿、餐饮、娱乐、商务会议多功能为一体,着力打造适宜城市生态需求的理想商务氛围和优美的绿色休闲环境,体现了“都市绿洲,自在建国”的品牌特质。总建筑面积9.4万平方米,总投资10亿元,由鸿基世业集团投资建设,北京首旅建国酒店管理有限公司经营管理。 酒店拥有各种类型客房403间套,548张床位,客房中央空调、新风系统、WIFI全覆盖……打造安逸自在的入住享受。酒店拥有3500平米会议中心,设置宴会厅、多功能宴会厅、贵宾接待室、中小型会议室等,配置完备的数字音响、视频会议设备,可满足各类商务、政务会议和宴会需求。