- 核实所有从前台、餐厅及其他消费点转入的应收帐是否有附件并有效。
- 确保正确处理信用卡交易手续费和熟悉关于信用卡使用的规章制度,同时熟悉送发帐单及相关信贷政策。
- 分批清查处理信用卡单据,调整挂帐并提交银行入帐。
- 确保信用卡手续费及佣金的处理符合已签署协议。
- 确保所有挂帐仅限于已被总经理和财务总监事前批准的公司。
- 信用卡帐单处理业务必须与其它应收帐款业务分开来控制,确保支付被正确地记入贷方并与收据/银行单据一致。调查和解决重要帐单的收款业务。
- 信用卡退款由独立于实际操作信用卡的工作的人员根据原始信用卡入账记录审核。显示所有当日信用卡记录的报表要用来确保所有信用卡记录已经核对一致。
- 确保挂帐收回的付款与总出纳日报表上反映的一致。
- 对所有预付押金进行控制并管理好相应附件,及时将已消费挂帐反映到押金余额上。
- 在客人退房或宴会活动结束后及时将帐单整理出来,并立即发出对帐单和催款函。
- 采用发出帐单、发票、打电话或者上门拜访等方式以加速应收帐款的回收。
- 确保及时支付旅行社佣金
- 迅速回答客人和其他部门的咨询。
- 准备会计日记帐的录入并在需要时进行帐务调整。
- 每月定期进行应收帐与总帐之间的核对相符。
- 每月进行应收帐帐龄分析并对长期未能收回的款项准备行动计划。
- 执行其他应收帐职责。
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