岗位职责
1 公司前台的接待、迎送和指引,电话(如有)的接听和转接等,做好接待和登记工作;
2 公司的快递、集团报纸文件等及时送达,协助同事签收快递等;
3 协助完成公司专项接待(包括不限于行程预定、食宿预定、行程规划、线路人员对接等);
4 每日检查会议室瓶装水、纸巾、会议设备等,使用后及时增补归位,保持会议室整洁;
5 会议室准备工作(包括不限于台卡、水、电脑、投影、麦克风、音响、视频等);
6 更新和发送每日、每周会表,并在会议系统报送会议信息;
8 按需采购水、纸巾、文具、企文物料等物资,做好仓库物资整理和盘点,做好出入库登记;
9 协助公司年度档案和其他文件的整理工作;10 对接兄弟单位行政管理岗位同事,协助完成沟通协调类工作;
11 协助进行公司车辆的预定、调度、登记和费用支付等;
12 12协助进行公司宿舍管理并做好信息登记等:
13 公司交办的其他工作。
工作要求:
1、前台人员有亲和力,细致耐心,仪容仪表干净整洁。
2、保持公司前台区域干净、整洁。
3、具备基础电脑办公能力。
4、会表管理和会议预定。
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