餐饮及厨房部秘书 Administrative Assistant
5.5千-5.8千
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发布于 08-18
餐饮及厨房部秘书 Administrative Assistant
5.5千-5.8千
杭州-拱墅区 | 2年以上 | 本科 | 招1人
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职位描述

【岗位职责】

  1. 负责协助餐饮总监及行政总厨处理日常行政事务,包括日程安排、会议协调、文件管理及部门沟通工作。
  2. 统筹会议安排,编制会议议程、会议资料及会议纪要,并跟进各项行动计划的落实情况。
  3. 负责中英文信函、报告、演示文稿、运营文件及各类行政资料的撰写、翻译、校对和归档管理。
  4. 管理部门合同、机密文件、采购资料、财务文件、报销单据及相关记录,确保资料完整性及保密性。
  5. 协助部门预算管理、采购申请、付款流程、发票审核及月度行政报告的整理与提交。
  6. 负责部门考勤、休假、培训记录等日常人事行政工作,并按要求提交相关报表。
  7. 协助招聘、员工入离职手续办理、培训组织及员工沟通工作。
  8. 协调餐厅、酒吧、宴会、厨房、采购、财务、人才与文化部及其他相关部门之间的日常沟通与协作。
  9. 专业处理来电、邮件及访客接待工作,确保信息传递及时、准确、高效。
  10. 协助安排管理层差旅、商务行程、预约及相关事务。
  11. 支持餐饮部及厨房各类项目、审计检查、菜单更新、运营会议及特别活动的组织与协调工作。
  12. 维护办公室环境及办公用品管理,确保办公区域整洁有序。
  13. 与业主方、供应商及外部合作伙伴保持良好的工作关系。
  14. 完成餐饮总监、行政总厨及管理层安排的其他工作任务。


【岗位要求】

  1. 本科及以上学历,英语、酒店管理、旅游管理、商务管理、行政管理等相关专业优先。
  2. 具备2年以上国际品牌酒店秘书、行政助理或部门协调员相关工作经验,有餐饮部或厨房部工作经验者优先。
  3. 英语听、说、读、写能力优秀,可作为工作语言使用。能够独立完成英文邮件往来、会议纪要撰写、文件翻译及跨文化沟通。
  4. 具备出色的中英文书面表达能力,能够独立编写报告、演示文稿及商务文件。
  5. 熟练使用Microsoft Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),具备较强的数据整理及文档处理能力。
  6. 具备优秀的组织协调能力、沟通能力及时间管理能力,能够同时处理多项任务并有效跟进。
  7. 工作细致严谨,责任心强,具备良好的职业操守及保密意识。
  8. 具备良好的服务意识及团队合作精神,能够与不同部门建立积极有效的合作关系。
  9. 具备较强的学习能力和执行力,能够适应快节奏酒店运营环境。
  10. 熟悉酒店运营流程及餐饮业务者优先考虑。

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:精通
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
浙江省杭州市拱墅区体育场路321号
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 政府机关/非营利机构
    企业性质
Mandarin Oriental, Hangzhou is a luminous oriental pearl, masterfully set into the city's skyline, inviting guests to a new urban retreat that honors tradition while celebrate modernity. Situated in the dynamic heart of Wulin commercial district, as part of Hanglung West Lake 66, this property is poised to elevate day-to-day life in the spirited rhythm of the city and inspiring a desire to explore further.
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