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Coordinates and distributes work orders to staff when ever required
在需要时协调和分发工作给相应的员工
Day-to-day secretarial work including typing,filling,telexes,faxes,telephones,etc.
日常秘书工作,包括打字归档,电传,传真、电话等
Ensures distribution of documents,letters,telexes,faxes,memos and information etc on timely basis.
确保文档,书信,电话,传真,memo和信息等的及时分发
Arranges internal and external appointments
安排内部和外部的会议
Translates incoming mails,documents,articles and needed.
在需要时翻译收入的文件,文档和文章
Ensures safekeeping and filling of all contracts,financial records,energy reports etc.in appropriate storage.
确保所有合同,财务记录能源记录等保管和存档
Assists in maintaining the regional files.
协助保管区域文档
Follows up the monthly reporting.
在跟进酒店的月度报告
Supervises the use of stationery within the department.
监督部门内文具的使用
Assist in handling all administrative matters related to the department director duties as required.
在需要时协助处理和总监职位相关的行政事宜
Prepares and maintains a complete inventory identifying label system with number,name,issue unit,minimum and maximum stock
准备和维护整套的库存表,包括带有数字,名字,发行单位,最小和最大库存的标签系统
Ensures that all issues from stores and made against properly completed storeroom requisitions,all code numbers are clearly indicated next to each item and signed in the “issued by”portion of the requisition.
确保所有取货都是根据正确的完整的仓库请购单,所有的编号明确指定下个项目,在请购单“发出处”签收
Prepare monthly store inventory report and follow the accounting rules in regards to store keeping.
准备月度仓库盘存报告,遵守仓库管理的会计规则
Required Skills –
技能要求
Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.
拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
Proficient in the use of Microsoft Office
精通微软办公软件
Ability to type 45 WPM
每分钟的打字速度为45个字
Good communications and writing skills
良好的沟通和写作技能
Qualifications –
学历
Diploma in Business or Secretarial Study
具有商业或文秘的大专学历
Experience –
经验
1 years of relevant experience or an equivalent combination of education and work-related experience.
1年相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景
西安浐灞华邑酒店和西安浐灞假日酒店西安浐灞华邑酒店遵循华邑品牌理念,深刻洞悉国人餐饮及商务社交之需求,热忱发扬以“食”与“聚”为核心的“中华待客之道的艺术”。 坐落于浐灞生态区世博大道,交通便捷,毗邻自贸国际和砂之船奥特莱斯,步行5分钟即可到达地铁三号线务庄站,距离西安咸阳国际机场38公里,西安北站及西安火车站均16公里。酒店客房区域为15层至26层,拥有265间充满东方韵味和清新气息的客房及套房。餐饮服务及会议功能区为1层至4层,配备多种国际品质的餐饮选择,从彩丰楼中餐厅的精致菜品、鲜艳全日餐厅的中西式自助餐的特色风味,到麺家的中式宵夜,为宾客带来彰显身份的尊贵餐饮体验。华邑通晓国人商务社交之需求,从举茗邑的轻松会谈、聚膳邑的私人宴请,到一系列公共及私人空间,竭力满足宾客各项商务社交及休闲娱乐细节需求。1,200平米无柱豪华宴会厅及多个多功能会议室均配备完善会议设施,亦是举办会议及婚宴庆典的绝佳场所。 西安浐灞假日酒店位于自然环境优越的浐灞生态区,毗邻自贸国际、砂之船奥特莱斯和丝路国际会展中心。通达的交通,步行可达西安地铁三号线务庄站。酒店拥有181间温馨时尚的客房及套房,让商务旅行如家般自在,特色主题童趣房和“儿童食宿欢乐尽享”礼遇为家庭旅行者提供完美的欢乐亲子体验。在嗨碗全日制自助餐厅,品味全球美食饱览饕餮珍馐。现代化设计的天窗景观室内恒温泳池,在宾客出行之余焕活身心。我们以 “宾至如归, 笑由心生” 的品牌服务理念为商务会议、品质婚宴及社交活动提供与当地文化相融合的创意服务体验。无论是假期,还是公务,让西安浐灞假日酒店成为您下一次到访西安的首选酒店吧。