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To assist the Procurement Supervisor in ensuring that there is a proper follow-up of the orders after they have been placed and to see that the goods are delivered to the Hotel’s needs.
协助采购部主管主管确保收到的采购申请单有人负责跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求。
To bring the matter to the attention of the Procurement Supervisor who will take appropriate step to expedite matters, if should delays occur.
如发生不能按时交货，应通报采购部主管，引起他的注意，以便他采取必要的措施敦促尽快到货。
To maintain files of executed and unexecuted orders.
将完成和未完成订单分别归档保存。
To keep adequate up-to-date files for purchasing records and establish and maintain a proper filing system for easy reference and tracing.
及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪。
To maintain documentation flow between the Accounts, Purchasing and other departments.
建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
To assist the Procurement Manager/Supervisor in the preparation of Monthly Purchasing Report based on prices of merchandise during the market surveys, comparatively analysis of suppliers’ prices during the month, and actual prices paid by the Hotel for the same period.
根据市场调查价格，协助采购经理和主管准备采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
To attend the marketing survey
参与市场调查。
To be familiar with import procedures and documentation’s and approaches that may be required from Local Government.
熟悉当地政府有关进口货物的政策，文件以及审批程序。
Ensure physical stock take is conducted as schedule
确保按计划进行库存实物盘点。
Posts orders to inventory module and produces purchase order for receiver to match against goods received
将订购需求输入系统的存货模块，并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单，与实物核对。
Place approved orders
接收批准的采购定单。
Ensures products and resources are assigned to the appropriate department and billed accordingly
确保物品准确的分发到部门并相应入帐。
Supervises the hotels print shop to ensure timely and economical production of printed material
管理酒店的印刷店以确保及时的提供印刷服务。

西安浐灞华邑酒店和西安浐灞假日酒店西安浐灞华邑酒店遵循华邑品牌理念，深刻洞悉国人餐饮及商务社交之需求，热忱发扬以“食”与“聚”为核心的“中华待客之道的艺术”。 坐落于浐灞生态区世博大道，交通便捷，毗邻自贸国际和砂之船奥特莱斯，步行5分钟即可到达地铁三号线务庄站，距离西安咸阳国际机场38公里，西安北站及西安火车站均16公里。酒店客房区域为15层至26层，拥有265间充满东方韵味和清新气息的客房及套房。餐饮服务及会议功能区为1层至4层，配备多种国际品质的餐饮选择，从彩丰楼中餐厅的精致菜品、鲜艳全日餐厅的中西式自助餐的特色风味，到麺家的中式宵夜，为宾客带来彰显身份的尊贵餐饮体验。华邑通晓国人商务社交之需求，从举茗邑的轻松会谈、聚膳邑的私人宴请，到一系列公共及私人空间，竭力满足宾客各项商务社交及休闲娱乐细节需求。1,200平米无柱豪华宴会厅及多个多功能会议室均配备完善会议设施，亦是举办会议及婚宴庆典的绝佳场所。                西安浐灞假日酒店位于自然环境优越的浐灞生态区，毗邻自贸国际、砂之船奥特莱斯和丝路国际会展中心。通达的交通，步行可达西安地铁三号线务庄站。酒店拥有181间温馨时尚的客房及套房，让商务旅行如家般自在，特色主题童趣房和“儿童食宿欢乐尽享”礼遇为家庭旅行者提供完美的欢乐亲子体验。在嗨碗全日制自助餐厅，品味全球美食饱览饕餮珍馐。现代化设计的天窗景观室内恒温泳池，在宾客出行之余焕活身心。我们以 “宾至如归, 笑由心生” 的品牌服务理念为商务会议、品质婚宴及社交活动提供与当地文化相融合的创意服务体验。无论是假期，还是公务，让西安浐灞假日酒店成为您下一次到访西安的首选酒店吧。