• Collate suppliers documentation for processing
核对供应商的各类单据以便进行财务处理。
• Collate suppliers documentation for processing
比较供应商产品及报价 .
• Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing
在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。
• Process all invoices and statements
处理所有发票和账单。
• Record and process payments of goods and services
记录并处理各类产品及服务的付款工作。
• Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services
与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。
• Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts
核对数字的准确性和发票,按照账目表分派挂账代码。
• Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department
与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目。
• Reconcile the weekly purchase log
核对每周的采购账目。
• Prepare cheque run for approval on a weekly basis
每周准备所需使用的支票并提交审批。
• Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies
根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。
• Maintain the batch register and balance daily to general ledger
保持每日将记帐记录输入到总帐中,并确保账目平衡
• Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid
月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。
• Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate
必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。
• Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager
必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。
• Works with Superior on manpower planning and management needs
与上级一起制定人力资源规划和管理需求。
Financial Fundamentals –
财务基础
• Is familiar with key financial measures, processes, policies and concepts relevant to their job scope as well as responsibilities of function
熟知关键的财务核算、流程、政策和概念以及职能的责任
• Understands concepts and principles of hotel accounting and follows accounting processes in IHG
了解酒店会计理念和原则,遵守洲际酒店集团的会计流程
• Applies knowledge of data integrity rules, data cross-dependencies and statistical tools to prepare and reco
西安浐灞华邑酒店和西安浐灞假日酒店西安浐灞华邑酒店遵循华邑品牌理念,深刻洞悉国人餐饮及商务社交之需求,热忱发扬以“食”与“聚”为核心的“中华待客之道的艺术”。 坐落于浐灞生态区世博大道,交通便捷,毗邻自贸国际和砂之船奥特莱斯,步行5分钟即可到达地铁三号线务庄站,距离西安咸阳国际机场38公里,西安北站及西安火车站均16公里。酒店客房区域为15层至26层,拥有265间充满东方韵味和清新气息的客房及套房。餐饮服务及会议功能区为1层至4层,配备多种国际品质的餐饮选择,从彩丰楼中餐厅的精致菜品、鲜艳全日餐厅的中西式自助餐的特色风味,到麺家的中式宵夜,为宾客带来彰显身份的尊贵餐饮体验。华邑通晓国人商务社交之需求,从举茗邑的轻松会谈、聚膳邑的私人宴请,到一系列公共及私人空间,竭力满足宾客各项商务社交及休闲娱乐细节需求。1,200平米无柱豪华宴会厅及多个多功能会议室均配备完善会议设施,亦是举办会议及婚宴庆典的绝佳场所。 西安浐灞假日酒店位于自然环境优越的浐灞生态区,毗邻自贸国际、砂之船奥特莱斯和丝路国际会展中心。通达的交通,步行可达西安地铁三号线务庄站。酒店拥有181间温馨时尚的客房及套房,让商务旅行如家般自在,特色主题童趣房和“儿童食宿欢乐尽享”礼遇为家庭旅行者提供完美的欢乐亲子体验。在嗨碗全日制自助餐厅,品味全球美食饱览饕餮珍馐。现代化设计的天窗景观室内恒温泳池,在宾客出行之余焕活身心。我们以 “宾至如归, 笑由心生” 的品牌服务理念为商务会议、品质婚宴及社交活动提供与当地文化相融合的创意服务体验。无论是假期,还是公务,让西安浐灞假日酒店成为您下一次到访西安的首选酒店吧。