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岗位职责
1.协助总经理/部门负责人处理文书工作及其交办的各项任务;
2.负责部门文件的打印和整理,并按规定程序进行科学分类处理;
3.负责文件收发工作,根据要求进行登记和签名确认,并分类归档;
4.做好建档工作,妥善保管各类证件和文件档案,并按规定程序进行借阅;
5.做好访客的接待,塑造良好的酒店/部门形象;
6.接听办公室电话,做好一般事务性的电话记录,并及时向经理汇报。
7.按照安排,打印业务性文件,发送营业性文件;
8.负责领取、填补、分发有关物品,包括办公用品、书籍资料及其他供应品等;
9.为经理准备当日的文件及相关的报刊信息,收集编定内部参考消息;
10.做好会议的安排,确定场地、人员,做好记录、分发文件等工作;
11. 完成上级交办的其他各项工作。
岗位要求
1.具有大专以上文化程度,熟练掌握英语;
2.会中/英文打字及使用办公设备,打字速度快;
3.具有高度责任心和良好的职业道德;
4.身体健康,相貌端庄;
5.有较好的文字组织能力,并熟练使用各种常用办公软件。