【岗位职责】
负责整个酒店群的工程及安全的统筹及运营管理工作,同时要兼任政府事务的沟通与协调
1. 总负责所有的机械、电的维修和酒店楼体及其中所有设备的维修及预防维修,并且须保证所有设备、大楼系统的效率和安全操作,特别是火灾报警预防系统。教工程安全部所有员工理论以及实践上的知识。
2. 负责满足客人的高标准要求,负责高效率的工作,成本控制,节约能源等。
3. 工程总监应监督整个酒店设施的正常运行,包括电,水,煤气,油,冷冻设备,空调,管道,泥瓦工作,地毯,室内装璜,厨房设备,洗衣房设备,锅炉,冷冻机设备,配电间,电梯,客房的修理和保养,成本控制和仓库等。
4. 详细制定预防维修计划的每个项目,包括机修,强/弱电或其它部门,如洗衣房、厨房、游泳池等的机器或设备。也包括一些主要的设备,如冷冻机,锅炉,冷却塔,空气处理系统和风扇,水泵,自动控制系统等。把这些计划合并成一个综合的预防维修的主题;指导并监督工程部经理以及其下队伍的工作,亦包括外来供应商对材料不断的补充.
5. 在设法增加产品并节约成本的情况下,确保维持产品的有效化和多样化。在防止员工加班过多的情况下,定期复查员工人数,确保人员平衡,以便于所有的员工在工作时间内各尽其职。正确对待每年的员工评估表,薪金调整,以及优秀员工提升。
6. 和当地的权威结构,如消防局,电力局,供水局,煤气公司,城市大厦及健康检测中心等机构保持联系,以此来确保在需要时提供帮助和设备,以遵从所有的需要;
7. 与所有的供应商安排且商议服务合同,要求其符合相关政策的需要。协调并监督供应商的工作确保主要设备和系统的合同都按照客观且充分的要求设计;
8. 根据所有的工作,包括外来的供应商或咨询者,记录下所有的详细说明,且收取由采购部经理处获得的报价单。和选取的供应商进行磋商,并且进一步的跟进,确保所有的工作在需要的时间段且完全符合并墨守公司,当地和地区健康或安全的标准的情况下完成。
9. 确保酒店长期的需求,包括修理/修复或者更新/更换工作,等。相应地给总经理提出建议,并且作出4至5年的综合计划。在相应的工程中扮演項目经理一职,在需要时和相关的部门总监取得联系。
10. 研究且安排相关的政策和程序以及联合指示的补充工作,特别是那些和火灾、生命安全、能源消耗控制,以及管理和预算准备的控制。
11. 完成并提供所有的常规报告和总经理/业主公司/酒店管理公司所需的数据。在办公室保留所有有效的记录/存挡系统
12. 同客房部及前台部门紧密配合以保证这两个部门的顺利运转和客人的高要求
13. 和其他的部门总监一起召开会议和晨会,以此来回顾当前设备的状况。并定期与采购部经理碰面磋商来回顾当前采购需求的状态和要求,特别是那些重要/紧急的,并且确保所有在操作过程中的项目都是必须的。
14.督促部门经理按时完成工作任务;
15. 准备建立工程,维修的预算,资本投资等并进行控制;
16. 准备所有机器和设备正确运作所需备件和材料的清单,确保有充足的备品来维持保证后面的工作。组织且监督工程部仓库保管员的工作,包括包括充足且有效的库存/存货的控制。
17. 应控制成本和其它与工程部有关的材料,工具和备件的流动;
18. 工程部仓库应每月提供给财务部一份仓库的清单报表;
19. 在需要时评估并组织培训工作,并且发展部门内/外或者其它酒店或公司的所有有潜力的员工。 需要时,评估并推荐员工的调换部门,提升,处分或者免职。
20. 应鼓励和督促部门经理,督导和其它员工注意礼仪,礼貌,执行预防性保养项目,防止安装和设备的严重故障,事故的发生和财产的损失等;
21. 应负责工程安全部员工的纪律工作,如果总经理要求,他还应负责酒店其它员工的纪律工作;
22. 为保护整个酒店的财产,应同安保部配合,建立起酒店的24小时消防规则;
23. 成为一名EET成员。在遇到火警的情况下,对任何的火警信息必须立即作出反应;
24. 负责建立节能和控制能源,负责如何正确使用工具,设备,安全操作等;
25. 应每月写一个工程部工作进展的报告,包括电,水,煤气,油的消耗数字,工程单的完成情况,人力数字等;
26. 经常检查大楼的状态及其设备,确保监督整体的工作进程。
【岗位要求】
国际联号酒店、大型酒店群项目工作经验优先;
工程安全总监岗位至少工作5年以上;
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