招聘总经理行政助理_昆明鹏瑞利明宇酒店群招聘信息-最佳东方

岗位职责：

1. 负责编排行政办公室的会议日程，并提醒与会者准时参加；

2. 负责为酒店管理层提供支持，负责行政会议及例会决议的落实和跟进；

3. 负责酒店大型接待活动的协调工作，保证所有接待环节的顺利衔接和开展；

4. 负责通知来自行政办公室的决议，并跟进决议的实施情况；

5. 负责行政办公室，总经理的出行安排和车辆安排，费用的申请和报销等工作；

6. 负责行政办公室各项行政管理的各项规定，包括一些签字用表、流程，用章申请等各项规定的管理，并对相关规定的执行情况进行监督、检查和指导；

5. 负责酒店各类证件的办理、管理和年检等工作；

6. 负责组织和接待相关政府单位或者集团领导的来访，负责与相关行政办公室的接触和沟通；

7. 组织酒店内部重要信息的发布；

8. 负责酒店内外环境的管理，包括办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作；

9. 负责监督酒店消防工作，包括消防检测并且不定期的进行消防设施设备的配置和使用的检查；

10. 负责酒店固定资产的管理，包括采购、分配管理等；

11. 负责酒店重要文件和档案的管理和保管，保证重要文件、资料的保密不外泄；

12. 负责酒店印章管理、合同管理和一般法务事务的处理；

13. 负责完成酒店总经理安排的其他工作。

岗位要求：

1.国际联号酒店工作经验优先；

2. 5 年相关工作经验

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