岗位职责:
1、负责审核营业点提供的资料完成,报表是否平衡、准确、完整,保证收入的准确、真实;
2、熟悉了解酒店相关规定、协议、合同、纪要及价格体系,并负责收集、整理、保管好这些协议、合同或纪要(包括电子文档);
3、负责同出纳一起开箱并清点营业款
4、负责与信贷核对账务,进行应收账务的交接。
5、保管好各班组、部门在审计期间的营业日报及其附件单据;
6、负责各营业部门酒水、香烟销售数据的核对,抽查;
7、负责审核各班次收银员的账单、原始单据、报表及有关部门上交的营业收入原始单据、报表等资料,发现错误及时纠正处理,确保酒店每一笔收入正确无误,并负责客人对账目的查询
8、核查各班组送审的挂账、转账单据所列单位有无窜户,是否按有关规定或协议执行,确认挂账协议单位(个人)消费业务的正确性和有效性;
9、审核计算机系统出具的营业收入日、月、季、年报表是否正确地反映当日、月、季、年发生的经营事务;
10、审查各经营岗点输入电脑的各类价格是否与标准一致,各类价格调整变动手续是否齐全;公关招待、折扣、免费是否符合规定,减免是否符合权限的规定,如超出权限范围,应跟办相关手续或呈交指定上级处理,并记录在案,及时跟踪反馈;
11、核查各营业点、其他输单点所输入电脑的挂账数据与账单是否相符,包括号码是否输错,消费项目单是否多输和漏输、少输等,并记录在案,便于后期查阅;
12、审核消费券、抵扣券、发票等领、用、存的规范、有效性,并记录在案;
13、根据审核无误的酒店营业收益情况报告表核对现金结算情况表,确定收银员营业款是否正确;如有长短款及时查明原因,并上报收银主管及上级进行相应处理;
14、检查各相关收银点的消费单据及其他各类单据是否连号使用;
15、负责保管各部门、各班次的各类营业报告及其附件、原始单据,并装订成册、归档存放;
16、负责分析和统计各种营业收入明细并及时向上级提供信息;
17、负责免费房、自用房、及各类有价券使用情况的统计工作;
18、把核对好的账单按结算方式进行分类存放,签单挂账的协议单位、旅行社及会员卡(储值卡)账目要按序号保存并交应收帐会计,并做好相应交接记录,为以后客人结账做准备;
19、根据审核情况,负责出具每日审核情况编制收银差错情况报告交上级领导并反馈前厅部、财务部综合收银组,并做好处理跟进工作;
20、负责整理、分类、汇总酒店全部营业收入账单、编制营业收入凭证,核算并登记各营业性部门的收入明细;
21、负责核对各部门绩效、提成及佣金等返款项目;
22、每月不定期抽查各营业岗点的备用金、发票、各类财务管理、控制单据,并记录在案,异常情况将按照规定流程上报并跟踪结果;
23、由酒店集团财务管理部不定期安排酒店间的相互交叉检查,特别是对当日18点以后和次日凌晨6点前的各经营点的经营状态和审计情况进行检查;
24、加强中餐、晚餐、客房入住和娱乐高峰期的走动式管理和现场抽查监督;
25、认真检查收银工作,揭示问题,提出改进意见,杜绝弊端;
26、根据实际工作要求不断地对现有操作规程提出补充、修改和发展意见,以适应酒店对客服务的需要;
27、在本分部人员正常、非正常无法到岗情况下,能接替并执行相关工作,保证部门各项事务正常运转;
28、严格遵守集团财务管理中心、酒店集团财务管理部、本酒店各项规章制度、员工手册;
29、完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1.具有良好的职业道德和强烈的责任心和事业心。
2. 具有大专学历,具有会计从业资格证书。
3. 从事一年以上高星级酒店收银或相关工作经验,受过酒店财务管理专业培训;熟悉前台和各营业点结账工作程序与标准;掌握POS机、电脑操作程序,有一定的判断能力。
4. 乐观积极向上、有团体合作精神。
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