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【工作职责】
1、 参与草拟、审核及修改酒店行政方面的各项规则管理制度,督促各部门严格执行有关规定,做到依章办事,有章可循。
2、 起草酒店综合性业务计划,报告,总结,决议及酒店公文函件。
3、 参加酒店行政会议及做好会议记录,了解各项决议、决定贯彻情况。
4、 负责督促,检查,催办递交总经理审批的批件,跟进落实总经理指示决定各部门事项的完成进度。
5、 负责接收,检查,指导,转发各项递交文件工作。
6、 负责文秘/文员业务指导。
7、 协助总经理对各部门进行工作协调,日常工作关系及事务处理。
8、 汇总各类报表,做好公司大事记及外事日志。
9、 做好日常接待及客户维系。
10、 完成总经理下发的各项相关制度,并监督酒店各项制度或者政策的落实情况。
11、 协助总经理做好酒店质检监督工作。
12、 协助总经理做好酒店VIP接待工作。
13、 负责行政办公室的固定资产管理,保证固定资产进、出、存与财务盘点账面一致,准确率达到100%。
14、 档案管理,保证行政相关所有文档(电子版、纸质版)完整准确且分类归档。
【任职条件】
1、有酒店一线工作经验者,如前厅,餐饮,销售,总经理助理等优先考虑。
2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
合景泰富地产控股有限公司(香港联合交易所上市编号:1813),成立于1995年,以房地产开发为主,集资产经营和物业管理为一体的多元化企业。创立23年来,始终秉持“以心筑家,创建未来”的核心理念,以及“根植广州,辐射全国“的发展战略。与凯悦酒店集团、万豪国际酒店集团及希尔顿国际酒店集团合作,并成立自持精品酒店品牌——木莲庄,全面推动酒店形象国际化、管理专业化、服务标准化。 木莲庄The Mulian Urban Resort Hotels,是由合景泰富地产控股有限公司 (广州W酒店、广州康莱德酒店等国际品牌合作酒店优质业主)倾情自营的酒店品牌,秉承着“藏身城市CBD中的微缩山庄”的品牌主张,以简约艺术设计风格营造温暖、舒适、有趣的空间,致力于为现代品味商旅人士提供更具质感的入住享受,营造一处归心港湾。木莲庄酒店结合当地文化精髓,糅合了艺术、文化、生活、创意等元素结合,打造全新格调生活酒店体。广州生物岛高新木莲庄酒店正式于2019年6月对外营业,坐落于广州东南端,沿珠江后航道发展带上的一个江心岛,地理位置得天独厚,南依广州大学城,北望琶洲国际会展中心,东面与长洲岛隔江相望,西面为广州果园生态保护区;作为首家入驻广州国际生物岛的高端极具艺术气息的精品酒店,步行百米内可达绝大多数周边生物科研公司。广州生物岛高新木莲庄酒店环境优美,毗邻生物岛叠翠园、生物岛水墨园是旅游观光的不二之选。酒店拥有322间客房,配有全日制餐厅及大堂吧,拥有2个超过500平米以上奢华宴会厅以及会议室,配备先进的影音视听设备和高速网络接口。此外,酒店提供有健身房、瑜伽室,让您在浮世喧嚣间觅一处静心之所。