作为采购文员,您将应以最高标准完成以下任务:
· 协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进,并留意送抵的货品是否符合酒店要求;
· 如发生不能按时交货,应通报采购部经理,引起他的注意,以便他采取必要的措施敦促尽快到货;
· 将完成和未完成订单分别归档保存;
· 及时更新采购记录,建立良好的档案管理系统,以便查找和追踪;
· 处理采购申请的要求;
· 根据市场调查价格,协助采购经理准备采购月报表,比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价;
· 熟悉当地政府有关进口货物的政策,文件以及审批程序;
· 将订购需求输入系统的存货模块,并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单,与实物核对;
· 确保所有文件(采购订单,发票,送货单等)及时转送给应付账款;
· 联系相关信息,确保他们的要求;
· 建立报表;
· 与其他部门定期联络,确保库存量适当;
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如皋曙光希尔顿逸林酒店是目前如皋市第一家国际品牌酒店,已于2023年7月15日盛大开业。酒店目前拥有超过300间时尚现代的客房及套房,每一间客房客人可透过落地玻璃窗尽情饱览迷人的城市及龙游河生态园景。房间配备完善的现代化设施设备, 标志性的希尔顿逸林好梦常在睡眠体验, 英国经典瑰珀翠品牌沐浴用品, 希尔顿逸林酒店精神奕奕早餐。酒店拥有3,300平方米的会议空间,包含1间1600平方米的无柱式大宴会厅、1间580平方米的多功能宴会厅,3间多功能会议室及1间董事会议室,并配备不同尺寸的高清LED屏和先进的视听设备,是你举办婚礼、商务会议及其它社交聚会等主题活动的理想场地。