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1. 为行政部提供秘书服务;
2. 在任何时候严格保守机密;
3. 管理文件存档。执行并协助相关部门应用酒店OA系统;
4. 打印回复、文件及复印资料、接听电话;
5. 参加行政会议并做记录;
6. 翻译书面文件;
7. 保存、更新最新员工数据库;
8. 利用多种招聘渠道筛选与空缺岗位匹配度高的简历。协助应聘者填好求职申请表;
9. 负责员工入职离职手续办理。保证所有员工按照聘用条款办理入职。保证离职人员资料在规定期限内领取完毕。准确安全保存所有人事记录;<?xml:namespace prefix="o" ns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
?xml:namespace>10. 根据采购程序及细则采购、领取部门物品;
11. 及时清除险情,向上极报告安全隐患,遵守酒店安全及紧急情况政策及执行程序;
12. 根据酒店要求记录安全事件、事故;
13. 遵守酒店清洁及保养程序;
14. 随时保持专业态度及行为。熟知并执行各项劳动法规和政策,及时发现并采取有效措施规避相关人事风险;
15. 以专业的、积极的态度和各部门及员工建立和谐关系,以促进团队精神及进行有效的双向沟通。与具备不同文化背景的客人和同事进行有效沟通;
16. 准备并保存文件、报告、信件、备忘录和其他相关商业文件;
17. 清楚工作职责,执行酒店健康及安全法规、政策与程序,为行政经理提供当前的部门内部事务反馈;
18. 保留每位员工的培训记录。确保新员工通过入职培训后上岗。在行政经理缺席情况下,经行政经理认可,主持部分培训课程;
19. 建立宿舍物品台账,负责员工宿舍固定资产保管及每月盘点清查。负责员工宿舍入住的物品登记及发放、退宿的物品收回及登记;
20.执行上级领导交待的其他任务。
青岛百宸酒店坐落于风景优美的海滨城市—青岛西海岸。酒店所处位置为西海岸金融、商业中心,南依著名的旅游度假区金沙滩、银沙滩。 酒店备有中、高档不同类型的客房、会议室、休闲娱乐室、茶室、餐厅等共251套,设有中央空调、有线电视、高速宽带网等现代化设施,品味个性,风格高雅,温馨舒适。 酒店东侧为百宸风尚酒店,分别以“忆童年”、“幻未来”、“色界”为主题进行了精心的设计及装修,与现有的其他同类型酒店形成鲜明的对比,给旅客带来醒目、全新、趣味的入住体验。 酒店西侧为百宸主题酒店,其装修风格写意、惬意,体现了东方哲学思想,分别以闲、情、逸、趣为主题,让旅客体验文人墨客般休闲、情致、飘逸、雅趣的品味生活。除此之外,酒店还备有大、中、小会议室共5间;贵宾接待室1间;中、西式豪华套房各一间;家庭式套房2间;休闲娱乐室10间以及95平方米的茶歇室兼早餐餐厅一间,可满足不同旅客的住宿、商旅需求。