招聘Personal Assistant Executive Office 总经办行政助理_成都机场假日酒店招聘信息-最佳东方

职位描述

DUTIES AND RESPONSIBILITIES工作职责

• Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters

直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。

• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

• Supervises the work of the Executive Office staff （Secretaries, Receptionist, Messengers, Drivers）

监督行政办公室员工的工作（秘书，前台接待，送信员，司机）。

• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。

• Distribution of memos, letters and other information etc.

分发备忘录，信件和其它信息等。

• Arranging internal / external appointments

安排内外会见。

• Handling reservation as requested

必要时预订客房。

• Translating incoming letters, documents, articles by request

必要时翻译来信，文件和文章。

• Provides pertinent information on socio-political matters

针对社会政治问题提供相关信息。

• Storing and keeping all confidential information

保存和保守所有保密信息。

• Preparing monthly operational results for meetings with other hotels

为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。

• Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested

需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。

职位资格和技能

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求

Required Skills –

技能要求

• Proficient in the use of Microsoft Office

精通微软办公软件

• Good communications and writing skills

良好的沟通和写作技能

• Tasks and Project Management

具有工作和项目的管理能力

Qualifications –

学历

• Diploma in Business or Secretarial Study

具有商业或文秘的大专学历

Experience –

经验

• 3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience

3年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景

• 此职位描述所陈述的只是该项工作的核心内容和主要层面，并非所有职责或资历要求。

假日酒店及度假村的使命是将旅行的快乐带给每一个人。那正是您发挥作用之处。当您成为假日酒店及度假村品牌的一员，您拥有的不仅仅是一个头衔。如果您与Lucy一样爱好旅行与茶艺，您身上就具备我们看重的品质——也就是让您与众不同的那些个人天赋、爱好与梦想。假日酒店正在寻找Lucy这样的人才：真挚友善、热情友好、充满活力；想方设法为每位宾客营造出舒适愉快的体验。作为努力工作的回报，您将享受优渥的薪酬和福利。此外，由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二，我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持，为您的入职缔造一个良好的开端，让您融入团队并获得成长的空间。假日酒店及度假村品牌就隶属于洲际酒店集团旗下。加入我们的团队之后，您还将享有这家成功的全球酒店集团带来的众多机遇。访问下列网址，立即了解更多关于加入我们团队的信息。 www.ihgjobs.cn/www.ihgjobs.hk/www.ihgjobs.tw