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· 通过对员工业绩的认可,提升员工工作热情,监督宾客关系部员工工作,在客人到达至离开酒店期间,为客人提供个性化服务,尽量让客人满意。
· 监督客户关系部工作人员,以确保来宾始终得到礼貌接待及充分的注意和重视,由此实现最大的客人满意度。
· 监督客户关系部人员的工作,以确保优悦会会员始终得到全部优惠,常客和其它贵宾也得到特别关照。
· 每天查看会员抵达报告,了解会员客人的喜好及需求,并根据会员客人的喜好及需求在抵店前妥善安排好。
· 在贵宾到达前对贵宾房进行检查。
· 亲自迎接重要客人,优悦会会员/洲际大使客人及回头客。
· 与其它部门和必要的外部承包商联系,以确保提供高质量的服务。
· 促进酒店内房间及设施的销售。
· 行使下列功能,包括但不仅限于:
(1) 向IHG优悦会会员/洲际大使和常客致欢迎信
(2) 发展IHG优悦会会员/洲际大使
(3) 回应客人提出的特别要求
(4) 跟进在住客人的入住体验
· 处理客人投诉,如有必要则将其提交给有关部门,并对纠正措施进行跟进。
· 对客户关系部的成本情况进行编写、分析和控制。
· 查看优悦会会员/洲际大使及重要客人清单,查看房间分配,房间内设施,及客人特殊要求。
· 全面负责对优悦会会员/洲际大使,重要客人,及回头客的服务,尽量让客人满意。
· 评估所有员工的外在形象、守纪情况和工作效率并进行直接监管,如有必要,可采取直接的纠正措施。
· 组织和召开客户关系部全体人员参加定期会议,以加强交流和保证业务的顺利进行。
· 协助制定完整的,符合实际情况,以客人为焦点的部门标准及制度,并监督员工执行。
· 在考虑酒店入住情况和以及预测大规模的团组活动,特别是关于提前或延迟到达及离店的情况的前提下,为客户关系部员工准备高效的工作计划,安排节日和假日。
· 训练、指导员工工作,为员工提供建设性的信息回馈。
· 定期与员工交流,与员工维持良好的关系。
· 确保一个强有力的有动力的团队。指导,建议和确保纪律严明。在日常工作中提供清晰的指导原则。
· 创造一个愉悦的工作环境。
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