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· 为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。
· 了解其它部门的职责并与其密切合作。
· 监督行政办公室员工的工作。
· 熟练运用办公自动化软件并掌握应用。
· 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
· 安排内外会见。
· 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。
· 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。
· 分发备忘录，信件和其它信息等。
· 维护文件的档案和跟踪管理系统。
· 接听来电，进行电话转接、重拨或留言。
· 与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员。
· 在处理业务时保守机密并小心谨慎。
· 安排VIP客户或私人的订房和订餐。
· 准备欢迎信给总经理签字。
· 掌握本组织结构的基本知识。
· 理解其他部门的工作职责并能与之协调。
· 与业主公司保持口头和书面的沟通。
· 完成总经理交代的其他事项。
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酒店业--国际高端酒店/5星级
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烟台金沙滩英迪格酒店毗邻烟台开发区金沙滩旅游度假区，地处烟台最佳观海胜地。这里有金沙、碧海、绿树、蓝天，您可以吹着海风，静享度假生活。您也可以乘坐海上摩托艇、快艇等，体验激情金沙滩的魅力，亦或是乘坐渔灯铛铛车，打卡孤独的鲸。酒店设计充分融合了烟台现代城市活力和传统历史人文韵味，步入大堂，中空悬挂以及左侧波浪状的装饰，与鹅卵石形状的沙发交相辉映，让您足不出户遇见海。房间内，您可以180度欣赏海天美景。酒店餐厅提供极具创意及地方特色风味的美食，与好友欢欣小聚，共享欢乐时光。入住烟台金沙滩英迪格酒店，感受滨海休闲度假新高度，奢华隐秘的新体验。宾客将可在体验国际品牌精品酒店服务的同时，充分感受烟台独一无二的邻里风味和城市律动。英迪格酒店，成为宾客探索城市和本地社区的一扇灵感之门。正如世界上没有两片相同的叶子，世界上也没有两家相似的英迪格酒店。从邻间文化到周边餐饮和设计灵感，各具特色的邻间故事让每一家英迪格酒店都别出心裁，为宾客创造出温暖又活力的入住氛围。
