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接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
负责公司快递、信件、包裹的收发工作
负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
协助人力资源部组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；
名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；

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