直接管理和领导市场推广及销售队伍达到最高之士气及部门运作顺利;负责制定执行销售策略、预算及推广提高酒店形象和声誉;认真执行总经理的指示,建立良好的顾客联系网以及领导部门全体人员完成酒店制定的营业指标。
1、参与并督导全年市场销售计划的执行并进行调整,经常向总经理提出新的营销策略,以适应市场环境的变化;
2、对销售队伍的工作进行合理的分工,保证整个部门的工作有序、有效、协调地进行;
3、管理指导销售队伍及整个部门的日常工作运作,定期对员工进行培训、评核;
4、定期提交部门报告给总经理,并完成指定的特殊工作;
5、如期完成酒店的营业指标,并利用销售策略提高营业额;
6、制定并控制市场销售部的每月开支预算和广告预算;
7、制定酒店客房价格;
8、树立酒店的社会知名度;
9、在酒店关系网和级别范围内及由总经理制定的内部规定范围内,覆行职责;
10、确保部门与部门之间运作顺利及关系良好;
11、在任何时间、任何形式的联系中,确保提高酒店的形象和声誉;
12、处理与客户的信件往来,确保客户对酒店的要求、投诉、意见都及时处理,并回复客户及报告总经理;
13、组织销售队伍收集有关市场信息、宾客意见供决策参考并向总经理汇报关于房价、市场及竞争对手的信息;
14、发展酒店有潜力的商务客户以及旅行社之间的紧密关系,与酒店同行、专业人士、新闻媒体保持联系;
15、代表酒店与航空公司、订房中心、旅行社、商务公司、政府机关及其它促销组织商谈酒店房价及有关条款;
16、安排并陪同重要客户及新客户参观了解酒店设施和服务;
17、每月排列和预告重要团队日程表;
18、与大型团队、会议或其它重要团队的组织者讨论住店的具体安排;
19、控制大型团队房间的分配;
20、监督酒店与旅行社及订房中心的合同管理;汇总旅行社的每月产量报表;监督旅行社在酒店内的组团(拼团)及用房情况;
21、处理有关电话订房,确定房间安排并检查各岗位职权范围内的房价使用标准;
22、查阅所有发出的订房确认、变更、取消及预订缺席情况;
23、参加与销售有关的各种社交活动。