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岗位职责:
1.配合运营经理负责同期展会的各项协调工作,记录各层级工作人员的准备工作,协助活动经理处理现场紧急事故,确保各档期展会顺利进行
2.活动前工作:熟悉合同要点,联系会务公司获取初步信息。协助项目经理召开协调会,确定活动细节安排。并制定《时间表》及《通讯录》等各项内容,确认开展前的一切事宜和客户进场前所需手续
3.活动中工作:负责活动现场服务工作
4.参与各展厅会议室及主办办公室管理工作:接待各主办展商对会议室方面的咨询(通过电话、邮件,实地参观等方式);会议室使用期间以及使用完毕后监督检查,确保场馆建筑及设备设施完好无损
5.配合活动经理,参与部门外联工作:与政府相关部门外联(如公安、会展办、城管、工商等)保持沟通,确保相关协调工作;
6.检查展会各个阶段现场的安全生产状况并对违规违法行为进行告知、劝阻、警告、通报、举报等职责
7.部门内部工作:
a. 保障部门后勤,确保部门内部各项后勤物资的供给
b. 部门内活动项目档案、合同的管理和执行工作
8. 确保部门领导交办的其他任务顺利完成
任职要求:
1.在场馆/活动管理、市场或商业管理方面的统招大专及以上学历
2.有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正
3.较强的资料收集、分析、研究能力
4.有灯光、音响系统和网路系统的安装调试基础
5.能快速协调处理活动及活动服务操作中的应急事件
6.必须良好地掌握中文与英文写作、口语
深圳市招华国际会展运营有限公司由两大央企招商局蛇口工业区控股股份有限公司和深圳华侨城股份有限公司于2017年5月联合发起成立,主要负责全球最大的展馆——深圳国际会展中心的运营管理。公司管理团队由具备国际会展视野、全球渠道资源、经验丰富的国内外会展业专家,国际化场馆运营人才和地产界精英共同组成。公司秉承“一流的设计、一流的建设、一流的运营”定位,以提升深圳及中国会展业的整体国际竞争力、推动深圳及中国会展业走向世界为己任,不断创新、持续努力,将国际标准、体系和本地展馆运营管理经验完美结合,为全球客户打造世界一流的绿色智慧展馆和全球性的商贸平台,持续为全球客户创造价值。