Duties and Responsibilities工作职责
· Maintains the utmost confidentiality and discretionwhen handling business affairs
· 在处理业务时保守机密并小心谨慎。
· Cooperates, coordinates and communicates withDepartment Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
· 必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· Supervises the work of the Finance Office staff
· 监督办公室员工的工作
· Day-to-day secretarial work to include typing,filing, faxes and telephone etc.
· 日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
· Distribution of memos, letters and otherinformation etc.
· 分发备忘录,信件和其它信息等。
· Arranging internal / external appointments
· 安排内外会见。
· Handling reservation as requested
· 必要时预订客房。
· Translating incoming letters, documents, articlesby request
· 必要时翻译来信,文件和文章。
· Provides pertinent information on socio-politicalmatters
· 针对社会政治问题提供相关信息。
· Storing and keeping all confidential information
· 保存和保守所有保密信息。
· Preparing monthly operational results for meetingswith other hotels
· 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
· Taking minutes of Department meeting as requested
· 需要时为部门会议作会议记录。
Developsand maintains current payroll processing procedures
Required Skills –
技能要求
· Communication skills are utilized a significantamount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact withcustomers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, thebrand and the Company.
· 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
· Proficient in the use of Microsoft Office
· 精通微软办公软件
· Good writing skills
· 良好的写作技能
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
立即沟通
苏州山塘街逸扉酒店地处苏州市区石路商业区,交通便利,周边有众多大型商场、超市、餐饮、银行等,紧邻地铁1号线、2号线,出行便利。酒店毗邻苏州古城区,周围园林环绕,古街纵横。北贴千年老街“山塘街”,步行可达。有歌唱道:上有天堂,下有苏杭。杭州有西湖,苏州有山塘。两处好地方,无限好风光”;西邻“不出城郭而获山林之趣”美称的留园和苏州较大的寺院“西园戒幢律寺”;东接苏州市中心——观前街、十里平江以及苏州博物馆,周边有姑苏城外寒山寺。酒店拥有35-99平各类客房、健身房、西餐厅、宴会厅、会议室。酒店拥有经验丰富的服务团队,完善的客房、餐饮设施,给您带来优质的入住体验!苏州山塘街逸扉酒店将是您职位生涯的新起点!我们将提供具有竞争力的丰厚薪酬与福利,缴纳五险一金、免费食宿,丰富多彩的员工活动,定期组织逸扉品牌各类培训,为您的个人成长和职业发展提供无限机会,欢迎有志之士加入我们的行列!