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岗位职责:
1. 负责本部门各种材料、文件、报表、规章制度的打印、送签、登记、传递、复印、归档等。
2. 负责收取、登记、处理、报签、归档酒店内外来文、来函、报表资料等。
3. 负责来访、来函、来电的接待事务。
4. 负责办公用品的申领、登记、保管及发放工作或报销转账事务。
5. 接待各类人员应聘、咨询及办理手续等工作。
6. 负责管理本部门会议服务工作,以及员工的工作考勤记录统计和工资制作与福利的发放。
7. 协助经理办理员工的应聘、通知、入职手续等工作。
8. 建立及完善的人事、劳资、培训档案。
9. 及时做好人事变动、员工休假、违纪、假期的造册登记。
10. 负责员工的每日、每周、每月离入店统计,并对离职人员情况做月分析报表。
11. 负责劳动合同的签订、管理和下发登记工作。
12. 负责办理社会保险及负责跟进社会保险的变化情况及填写办理社会保险手续的所有表格。
13. 办理员工的离职、人事变动及人事档案的转递工作。
14. 统计登记各类应聘人员的情况,建立并保管管理层人才库。
15. 具体办理员工的升降职、奖惩的统计登记等手续。
16. 熟悉国家和本地政府有关劳动用工方面的政策及变化并及时向上级领导汇报。
17. 熟知当地政府关于办理劳动用工手续的所有程序,并加强与本地有关部门的沟通与联系。
18. 了解本地竞争对手的工资福利情况,为领导决策提供信息。
19. 对劳动工资、社会保险、员工福利等政策的更改情况及酒店政策需改进之处,向上级领导提出建设性建议及意见。
20. 负责人力资源部各类文件的处理和上传下达工作。
21. 完成上级交办的其他工作
岗位要求
1.具有良好的沟通能力和协调能力;
2.精通办公软件;3.熟悉人力资源部运作系统及劳动法规;
4.一年以上同岗位工作优先。