提供行政支持和帮助工程部执行以下政策和标准程序:
机电运行,维修保养程序
申请维修程序
申请采购和控制零件和材料程序
安排培训
能源统计和能源报表
排班和考勤
协助工程师建立和安排工作计划。
与本地权威部门建立良好关系,熟悉与工程部相关的法律和法规。
准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况。
将申请维修单,文件和信件,沟通材料和操作手册按系统分类整理,保证以上物品及时更新和准确。
完成秘书工作包括以下内容:
根据酒店要求组织并开展各项部门活动。
准备所有报表。
保证办公用品和其它物品充足。
翻译机电操作手册,政策和标准程序,工作职责和信件等。
收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告及能源报表。
接收和分发留言,保证信息准确和完整。
控制现金采购计划。
协助建立高效沟通系统,保证本部门,员工,与客人和与其它部门沟通的顺畅。
协助管理仓库,发展和建立备品控制系统和备品记录,组织和分类存放备品,降低库存/及时采购等。
完成总工程师安排的其它工作。
要对本部门和其它部门员工友善和关爱。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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如家酒店集团创立于2002年,2006年10月在美国纳斯达克上市(股票代码:HMIN)。作为中国酒店业海外上市第一股,如家酒店集团以“成为全球酒店行业前三甲的酒店管理企业”为愿景,始终秉承“家”文化,用真挚的如家招牌式的微笑和贴心的服务使住 “家”者宾至如归。如家酒店集团旗下现有五个酒店品牌:和颐酒店、如家精选酒店、如家酒店、莫泰酒店和云上四季酒店。截至2015年12月,集团在中国346个城市共有近3000家酒店投入运营,形成了行业领先的国内连锁酒店网络体系。