招聘行政服务中心主管_欧艾斯设施管理服务（上海）有限公司招聘信息-最佳东方

岗位描述：

1. 熟悉行政办公、库存管理、采购管理、财务管控、供应商管理及活动支持各项内容。
2. 根据服务中心工作内容职责，协助经理完成日常营运及管理。
3. 行政管理：协助和管理服务中心员工完成各服务线工作内容，确保服务质量达到客户标准。
4. 库存管理：需要对所有文具、药品进行盘点，及时进行订购，确保日常营运正常。
5. 账单管理：每月核对行政服务中心管理的供应商账单明细，并进行成本分摊，按时提交所有费用进行审批，确保所有供应商费用准时支付。
6. 采购管理：按照每周需求提交物品采购申请，确保及时审批完成，并进行记录。
7. 报告输出：按时完成行政服务相关的所有报告，不可延迟提交或缺失文件。
8. 执行力：任务在规定时间内按时按质完成，达到预期。经理/客户需求及时解决不推诿。
9. 行为规范：严格按照客户方要求遵守考勤制度和行为规范，如需要外出或请假，需提前5个工作日，告知上级经理，批准后方可执行。
10. 工作态度：工作状态稳定、态度积极，无个人情绪，团队协作。
11. 客户投诉：注重客户满意度，工作无投诉产生
12. 客户响应：针对经理/客户临时需求和突发状况，能够及时响应并妥善处理
13. 学习能力：善于积极思考业务提升和改进方式，提出合理化建议。
14. 管理能力：作为服务中心经理的back up，需要熟悉服务中心工作内容的全流程，对helpdesk及收发室的日常工作流程清晰了解，且能管理团队，并在必要时替班顶岗。

岗位要求：

1. 教育背景：统招本科及以上学历，优秀可以放宽至大专；
2. 工作经验：有5年以上相关经验，3年以上管理经验；
3. 技能：较好的行政管理技能；良好的中文书写能力及汇报能力；熟练的电脑办公软件（word，excel，ppt等）操作能力；
4. 通用能力：具有风险管理能力、良好的团队精神及团队管理能力、强服务意识、沟通技巧和执行力，财务数据敏感度；应急突发事件处理能力

iss中国（欧艾斯设施管理服务（上海）有限公司）是国际著名后勤服务公司iss集团设在中国的独资公司。iss集团总部在丹麦，主要业务是为各行各业提供包括物业管理,餐饮,清洁、无尘、灭虫、绿化、后勤支援在内的全面专业的后勤管理服务。iss集团在全球的业务遍及53个国家，员工达余人，其在2011全球top-100外包服务公司中的排名位列第五。 iss中国依托iss集团强大的管理优势及资源整合能力，致力成为中国最大的后勤服务供应商。目前，iss中国的服务已遍布中国八十多个城市，员工达名。iss中国在为其不断增长的优质客户群体提供各类后勤服务的同时，也将iss集团一站式综合设施服务和非核心业务服务的概念引入中国。iss中国将持续为客户提供更多更完善的服务，使得客户可以专心处理其核心业务。请点击www.issworld.com了解更多iss公司详情。