岗位职责:
1. 保障总经理的日常办公服务工作。
2. 负责酒店各类文件、单据上呈总经理审批及发放管理,做好公文管理及公文转签。
3. 协助总经理、主任的日常公关、外联及接待工作。
4. 管理总经理的工作日程表,做好各类事项提醒。
5. 负责各类文件的打字和复印,信件、函电的接收与传达。
6. 做好会议室管理工作,协助组织日常会议,准备会议纪要,督查督办,做好会上各项工作落实情况跟进反馈,准备反馈记录。
7. 负责MOD值班管理。
8. 协助办公室制度管理、拟定及解读。
9. 负责办公室相关费用票据、日常办公用品管理。
10. 负责办公室档案及证照借阅管理。
11. 做好保密工作。
12. 完成领导班子及主任临时交办的各项工作任务。
岗位要求:
1. 1年以上同岗位工作经验
2. 了解和掌握行政职能,具备良好的人际交往能力,敏锐的洞察力与判断力;
3. 具备良好的语言、文字表达及数据分析能力,书面和口头表达能力强,能熟练撰写会议纪要及各类汇报文件、演示文稿;
4. 熟悉企业管理和接待服务工作,掌握国家的政策与法令;
5. 能够熟练运用操作各种办公设备及软件,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程及各类公文写作,熟练掌握英语听说读写;
6.身体健康,无不良嗜好;
7.有强烈责任感和良好的职业操守,工作态度端正,爱岗敬业,主动性强,讲求效率,工作完成度高,服从管理,具有良好的职业道德,踏实稳重,工作仔细认真;
8.理性客观、善于思考、乐于学习、细致缜密、开朗大方、亲和力强,有较强的服务意识和抗压力。
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国测国际会议会展中心自2019年4月正式营业,位于北京市顺义区临空经济核心区,国家地理信息科技产业园南区;国测国际会议会展中心总建筑面积约52万㎡,集会议、会展、剧院、休闲娱乐设施、多元住宿、餐饮等功能于一体,可容纳8000人同时与会的综合型酒店。会展中心地理位置优越,与首都国际机场直线距离1.5公里,交通便利;与北京城市副中心直线距离约13公里,处于同一发展轨道,为未来的发展带来了巨大的辐射效应;同时,毗邻东郊湿地森林公园,是通州、顺义、朝阳三区交界地带,规划面积8.9万亩,是北京城市总体规划确定的四大郊野公园之一。 Guoce International Convention and Exhibition Center has been officially opened in April 2019. It is located in the core area of the airport economy in Shunyi District, Beijing, and the southern area of the National Geographic Information Technology Industrial Park;With a total construction area of about 360,000 square meters, the International Convention and Exhibition Center is a comprehensive hotel that integrates convention, exhibitions, theaters, leisure and entertainment facilities. It can accommodate 8,000 people at the same time.The Convention and Exhibition Center has an advantageous geographical location, with a straight-line distance of 1.5 kilometers from the Capital International Airport, and convenient transportation; a straight line distance of about 13 kilometers from the Beijing Sub-City Center. It is on the same development track and brings a huge radiation effect for future development; at the same time, it is adjacent to the east The Suburb Wetland Forest Park is the junction of Tongzhou, Shunyi, and Chaoyang Districts.