岗位职责
客房信息统筹管理
实时对接前厅部,同步宾客入住、退房、续住信息,更新客房状态表(清洁房、待清洁房、维修房、预留房等),确保信息准确无误,为客房分配与清洁排班提供依据。
接收宾客特殊需求(如加床、送物、打扫时间预约等),及时传达至客房服务员或相关部门,跟进需求落实情况并反馈给宾客。
文档处理与数据统计
负责客房部各类表单的整理归档,包括清洁记录表、布草领用登记表、客房用品消耗报表、维修报修单等,确保档案齐全可追溯。
每日统计客房出租率、清洁完成率、用品损耗量等数据,编制日报表、周报表及月报表,为部门成本控制与管理决策提供数据支持。
部门沟通与协调
作为客房部与其他部门的沟通桥梁,协调工程部处理客房设施维修(如电器故障、卫浴问题等),跟进维修进度并确认维修结果;对接餐饮部落实客房送餐服务需求。
协助客房部经理组织部门会议,做好会议记录,传达上级指令,收集员工反馈,协调解决工作中的跨部门或内部协作问题。
物资管理辅助
登记客房部物资领用情况,包括清洁用品、客用消耗品(洗漱用品、纸巾等)、布草等,监控物资库存,当库存低于预警线时及时提醒主管申购,避免物资短缺影响服务。
配合库管核对物资入库、出库数量,确保账物相符,协助管控部门物资成本。
其他行政支持工作
接听客房部办公电话,做好来电记录,及时转接或处理相关事宜。
协助客房部经理完成员工考勤统计、排班调整、培训资料整理等行政事务。
完成上级交办的其他临时性工作,如宾客投诉初步记录与反馈、部门活动筹备等。
任职要求
学历与专业:中专及以上学历,行政管理、旅游管理、酒店管理等相关专业优先。
技能要求:熟练操作办公软件(Word、Excel、PPT 等),具备基础的数据统计与文档排版能力;掌握酒店客房管理系统(PMS 系统)操作优先。
素质要求:具备良好的沟通协调能力、服务意识与责任心,工作细致严谨,能快速响应需求;有较强的抗压能力,可适应酒店轮班制(部分酒店需配合夜班);具备基本的礼仪素养,普通话标准。
经验要求:1 年以上酒店行政或客房部相关工作经验者优先,应届生可提供系统培训后上岗
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