【岗位职责】
1、负责工程部各类文件、图纸、合同、报表的收发、登记、归档及保管工作,确保资料完整、规范、可追溯。
2、协助工程部经理处理日常行政事务,包括会议安排、纪要起草、人员考勤统计及办公用品申领。
3、负责部门内部沟通协调,及时传达上级指令,跟进各项工作进度并反馈执行情况。
4、管理工程部仓库物资,严格执行入库、出库、领用登记制度,定期盘点库存,做到账物相符。
5、根据维修及保养计划,合理制定物料安全库存量,及时提报采购申请,并跟踪到货情况。
6、负责仓库的日常整理、清洁及安全防范工作,做好防火、防潮、防锈、防变质等管理措施。
7、配合财务及采购部门进行物资对账,提供相关单据及报表,确保物资流向清晰。
8、完成上级交办的其他临时性工作任务。
【岗位要求】
1、大专及以上学历,专业不限,年龄20至40周岁。
2、工作经验不限,有酒店、物业或工程类文员、仓管相关实习或从业经验者优先考虑。
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel等),能进行基础数据统计及表格制作。
4、工作细致认真,责任心强,具备良好的文档管理意识和仓库物资管理基本常识。
5、具备较强的沟通协调能力,能配合工程部门工作节奏,适应适量体力工作。
6、身体健康,品行端正,无不良记录,能服从部门工作安排。
7、有仓库管理或档案管理相关证书者优先。
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