1. 督促领班准确作好房态,按时交至客房服务中心,并与电脑仔细核对。
2. 与前台和楼层配合做好房间出租和退房工作。
3. 提醒部门经理业务上的约会及时间安排,接通电话,答复客人的咨询。
4. 做好客房部文书工作,处理好客人投诉,并及时汇报上级,记录有关重要事件。
5. 负责和其他部门及客房部各区域之间的沟通联系。
6. 登记酒水消耗日报表。
7. 负责遗失物品及寻拾物品的保管与处理。
8. 操作计算机并使其运转正常;(提供准确数据),随时接收登记与包装遗留物品并月清点 上报经理。
9. 处理并存档各项有关文件单据及房态表格。
10. 接到前台部送上的有关客人资料,预期到店情况,VIP客人的接待要求等,应及时通知经理及各楼层领班,按具体要求办理。
11. 接待来访者,必要时应有资料记录。
12. 保管好客用物品(电吹风、电熨斗、多功能插座等物品),并负责其物品的借用、退还等事项。
13. 准确无误地做好服务中心交接班工作,没有能力解决的问题,应及时请示上级,听从他们的安排。
14. 负责各领班,服务人员的签到,签退工作,特殊情况另有记录。
15. 负责客房各楼层的钥匙签发和保管、清点、钥匙的数目及各楼层手机的分发工作。
16. 负责保管并及时存档:出库单资料、客人遗失物品资料、客房损坏索赔资料, 负责客房部各类档案的管理,负责客史资料的输入。
17. 向工程部提出维修请求,及时送交报修单。
18. 接听电话,随时回答客人的疑问,满足客人的要求。
19. 配合楼层做好地毯清洗、地板茶几研磨等客房维护工作。
20. 做好开门情况的记录。
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