岗位职责
1. 全面负责所属门店的财务管理工作,贯彻执行国家经济政策、财经纪律和财经制度,监督考核门店有关部门的财务收支和财产管理情况及预算执行情况,保护公司财产。负责管理财会、采购、仓库、电脑等部门,统一管控制门店的钱、财、物,对门店司的财务状况负责;
2. 严格执行公司财务制度,负责组织、建立健全和严格实施本单位内部财务管理制度、岗位责任制、经济责任制,建立良好的财务工作秩序,并对其工作负责;
3. 负责组织门店全面经济核算工作,监督资金管理、成本管理、利润管理、财产管理及采购管理,组织门店经济活动分析,指导增收节支,为管理方提供决策依据;
4. 负责组织、拟定财务内部的组织机构、部门职能,各级人员的岗位职责、工作程序,监督各级人员的工作,检查员工纪律,负责各级财会人员的思想教育、指定各级人员培训计划,提高财务部全体员工的业务素质,并实施所属员工的任务奖惩方案;
5. 参与经济合同谈判、签订并监督执行;
6. 组织门店各部门编制财务收支、成本费用等经营计划和预算,审核各部门的计划和预算及预算外重大收支项目,报集团审批后,负责各项经营计划的协调平衡,落实完成预算的措施,对执行情况提出修改意见;
7. 审核收益报告和利润分配报告,监督执行税收法规,负责协调门店同地方财政、银行、税务、保险机构等有关部门的关系和联系;
8. 按集团财务制度规定,组织编制会计报表、统计报表及财务分析报告,定期向集团报告门店的经营情况。按规定时限及时编制财务预算和决算。向店总反映公司经济活动和财务收支情况,正确及时提供管理信息;
9. 负责财务部日常行政管理工作,控制酒店的采购数量、库存、发放等工作,确保所有进货价平物美,库存适量和物尽其用;
负责酒店电脑系统维修保养、更新和管理工作,确保电脑系统正常运作。
主要工作任务清单:
1. 每周工作计划重点报直属上级备案。
2. 每周组织召开部门例会1次,安排检查工作。
3. 每月举行1次各部门领班以上人员财务制度及流程宣讲培训,并测试。
4. 及时编制财务报表,每月8日组织召开财务分析会;财务政策制度宣讲,每周部门内部≥2个财务制度及流程宣讲及测试。
5. 每月进行一个部门/各部门成本费用使用过程检查1次,每次≥30分钟。
6. 每月向总经理报告应收账款催收情况≥1次。
7. 每月向总经理沟通报告部门工作、月度经营情况≥1次。
8. 每月成本费用控制检查≥4次(每周1次),有详细记录。
9. 会计核算检查,每月≥60%会计凭证审核,有详细记录。
10. 每月向总经理沟通报告月度经营工作≥1次。
11. 每月出具应收账款风险评估报告并有效处理存在风险的应收账款。
12. 积极参加公司组织的各项培训,提高自身素质与业务技能。
按时完成上级领导交办的其它工作。
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