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1. 负责计划、指导和协调公寓的人事活动,确保人力资源合理利用,进行人事管理、劳资、培训、招聘活动。
2. 了解公寓内部机制,考评下属工作进度及绩效,分别给予鼓励、鞭策、表扬与批评;
3. 公正地分配本部门员工的工资、奖金;
4. 给予下属必要的业务指导或安排必要的培训;
5. 对本部门员工的职务调整做出决定或提出建议;
6. 审核、批准下属的休假、离职;
7. 保证良好的环境,做好安全工作,关心和解决下属的实际困难。
8. 负责督促、检查部门对公司规章制度和总经理办公会、决议的贯彻执行;
9. 定期组织收集、分析、综合公寓经营、行政、后勤各方面情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向副总经理汇报、请示工作;
10. 协调、平衡各部门工作关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报总经理处理;
11. 会同其它部门协调涉及多部门领导参加的各种会议;
12. 做好行政、人事、后勤等部门的管理工作;
13. 负责对外来客人的接待、迎送及其他外事活动的组织工作;
14. 负责公寓IT网络的完善及更新;岗位要求:
1. 大学专科以上学历,人力资源、心理学专业优先。5年以上行政人事工作经验,有酒店或公寓工作经验。
2. 熟悉国家、地方劳动人事政策法规,尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规。
3. 具有较强的沟通协调能力,文案写作能力,熟练操作Word, Excel,等办公室计算机软件。
中铁世博城位于青岛西海岸新区,总投资超过500亿元,总占地3000亩。项目是以会议展览产业和旅游为引擎,建设集展览、会议、酒店、公寓、办公等多业态为一体的大型会展综合体,列入山东省海洋经济新旧动能转换重大项目库和青岛市重点项目,是东亚海洋合作平台永久性会址。青岛世博城国际会议展览有限公司公寓管理分公司拥有超过1500+套公寓超大体量,依托世博城会议会展丰富资源,四月中旬即将正式开业。世博城国际会议中心是集会议室、写字间、酒店、停车楼、精品展馆等多个功能区域为一体的综合体,更是东亚海洋合作平台的永久性会址,为促进我国与东亚各国的经济、文化、科技的交流重要的平台。整体设计突出海洋特色,采用丝带状铺开布置。总建筑面积13.2万平方米,会议功能区面积3.6万平方米,全部场馆均配套国际一流视听与多媒体设施,可承担贵宾接待、大型会议、高端宴会等。一层多功能厅总面积为6000平方米,是目前青岛市内最大的无柱型多功能厅,配备一系列高规格的专业会议配套设施,可承办大型演出、餐饮服务等多种活动。二层设有12个50-400平方米不等的会议室,各区域由3120平方米的大厅相衔接,形成宽绰敞亮的共享空间。其内建造一座秦汉风格古代建筑,可作为媒体工作室或承办各类画展及茶会等。三层设有面积逾2430平方米的无柱式大宴会厅,超过1400平米的宴会厅门厅,是举办各类主题活动活动的完美场地。所有的会议场地均配有先进的高科技设施设备,专业且经验丰富的会议管家将保证为与会人员带来无与伦比的高效体验。四层设有3间独立的中小型会议室,面积为60-240平方米。