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1.根据总经理要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
岗位要求
1.专科及以上学历。
2.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4.了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律
5.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
7.熟练掌握电脑操作。能熟悉运用英语完成部分工作,如翻译,邮件,PPT制作等。
上海浦东机场华美达广场酒店由上海机场(集团)有限公司投资兴建,是浦东国际机场内唯一的涉外高星级国际品牌酒店。酒店拥有385间装饰优雅的客房,包括高级房、豪华房、行政房、亲子房、豪华套房以及总统套房,另设中西餐厅,大堂酒廊,宴会厅和6个多功能会议室等服务设施,并新增VR体验区、飞机模拟舱及儿童乐园等新型设施设备。是客人商务出差、休闲度假、家庭出游的好去处,是员工职业发展的良好选择。