餐饮部秘书
4千-5千
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发布于 13:28
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4千-5千
上海-浦东新区 | 经验不限 | 学历不限
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职位福利
职位描述

【岗位职责】

1、通过面对面、电话和办公室局域网系统,负责餐饮部和其他部门沟通联系。

2、向其他部门负责人发放所有本部门的行政文件和信件,并跟踪确认。

3、发展、协调和维护档案管理系统。

4、处理所有进出邮件,复印、分发和归档等。

5、处理所有打入的电话,作必须的来电留言、预约记录等。

6、为餐饮服务经理及时准备好报告,为餐饮相关会议做好会议记录,转述规定

的信件和文件。

7、为餐饮服务经理筛选来电和优先次序。

8、组织餐饮服务经理每日的活动,确保日程和约会的正常进行。

9、编辑文件和打印各类分析数据。

10、跟踪所有其他部门分发的报告和时间表等及时执行。

11、采取行动跟踪其他部门引起的突发事件和影响部门运营的各类问题的提

出修改建议。

12、协助减少餐饮服务经理由于语言或误解引起的沟通错误。

13、记录和更新餐饮部各分部门经理的公休和调休。

14、通过电话、邮件协助各分部门的市场推广。

15、运用良好的判断力和意识做好保密工作。

16、执行相应的政策和工作流程。

17、根据管理层的要求出席会议和培训课程。

18、执行分派的特殊或额外的任务

【岗位要求】

1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。

2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。

3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。

4、能用一门外语进行日常会话。

5、身体健康、精力充沛、五官端正。

其他要求
计算机能力:良好
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
上海浦东机场启航路1100号浦东机场华美达大酒店
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职位联系人
樊晓静
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樊晓静

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--全服务中档酒店/4星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
上海浦东机场华美达广场酒店由上海机场(集团)有限公司投资兴建,是浦东国际机场内一家涉外高星级国际品牌酒店。酒店拥有385间装饰优雅的客房,包括高级房、豪华房、行政房、亲子房、豪华套房以及总统套房,另设中西餐厅,大堂酒廊,宴会厅和6个多功能会议室等服务设施,并新增VR体验区、飞机模拟舱及儿童乐园等新型设施设备。是客人商务出差、休闲度假、家庭出游的好去处,是员工职业发展的良好选择。
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