【岗位职责】
· 1、负责起草部门工作计划、总结、通知等文书,整理会议纪要,并跟进决议事项。
· 2、负责归档部门相关文件(如应急预案、培训资料、巡查记录),建立电子台账便于查询。
· 3、负责统计日常安全工作,编制周报 / 月报提交上级。
· 4、负责部门日常工作用品申领、发放,以及每月项目费用支付、报销等。
· 5、负责部门采购项目调研、需求编辑、合同归档等。
· 6、负责部门内部按需申请采购或维修。
· 7、协助部门经理完成日常工作和分配下的特别任务。
【岗位要求】
(一)专业技能与知识· 文书与办公能力
· 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备良好的文案撰写和数据处理能力。
· 掌握档案管理规范,能高效分类、归档部门相关资料。
(二)职业素养与能力· 性格开朗,有较强的社交能力。
· 具备良好的口头与书面表达能力,能与各部门及外部机构高效沟通。
· 服务管理,有较强的责任心、工作积极细致严谨,有上进心,能够认真按时完成部门经理给予的工作任务。
(三)学历与经验要求· 学历背景
· 大专及以上学历,酒店管理、行政管理、安全防范等相关专业优先。
· 工作经验
· 1 年以上酒店行政、秘书或安保相关工作经验,熟悉酒店运营流程者优先。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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