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【岗位职责】
1，负责公司行政部日常文书、文件、通知的起草、排版、下发、归档。
2，管理行政各类公章、证照、合同、档案，分类整理、编号存档、借阅登记。
3，负责办公物资、行政用品的申领、入库、发放、盘点，控制行政成本。
4，统筹办公室环境、固定资产台账登记与日常盘点。
5，安排公司内部会议、行政例会的通知、会场布置、茶水接待、会议纪要整理。
6，整理领导各类报表、资料、发言稿、工作计划及工作总结。
7，跟进领导交办事项的督办、跟进、反馈、落实，做好进度记录。
8，负责来访贵宾、商务客人的前台接待、引导、茶水、简单会务接待。
9，接收、登记、流转政府部门、集团、外部单位来文来函，及时呈报领导并跟踪回复。
10，负责公司对外联络、文件递送、信息传达，对接物业、政府相关部门、合作单位。
11，各类证照年审、资料整理上报、行政报备等辅助工作。
12，协助人事部门工作，办理员工入职资料整理、档案录入、考勤统计、排班表整理。
13，完成领导交办的其他工作。
【任职要求】
1、女性，25-40周岁，大专以上学历，国语、粤语标准，企业工商管理、行政管理、高级文秘类专业优先；
2、形象气质佳，两年以上总经理秘书同岗工作经验，有集团/酒店旅游从业经历优先；
3、有良好的团队协作精神及职业素养，悟性高、有较强的沟通协调能力；
4、文笔写作能力佳，擅长各类公文写作。
5、有一定法律知识基础，能独立处理各类合同和协议。
国际联号工作经历：优先国内管理公司经历：优先语言能力：英语-良好计算机能力：良好年龄要求：25-40岁 
位求职者投递了该职位，你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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酒店业--国内高端酒店/5星级
100-499人
私营．民营企业
广州科尔海悦酒店坐落于广州市番禺区中心，毗邻区政府和番禺广场，风景秀丽，环境优美，酒店门口地铁3号线直通广州天河体育中心,只需10多分钟,交通便利，是广州科达酒店投资管理有限公司投资近3亿元，按国际五星级标准兴建，集特色商务、娱乐、休闲、餐饮于一体的多功能商务酒店。酒店占地面积4.6万平方米，采用独具特色的“地中海新欧派风格”的理念设计,融合了中外设计大师的精心杰作.既有广州市最具特色的“海天一色大堂”,亦有风格独特的“无国界”、“南岗喜宴”大型餐饮场所，能同时容纳300人用餐的柏顿西餐厅、樱之河日本料理、空中花园烤吧，更有现时番禺区最豪华气派的国际会议中心。酒店拥有的300多间客房，每一件家具及工艺品摆设均出自名师之手，配套设施应有尽有，人性化的服务体系，更使酒店挤身广州市一流酒店行列。酒店致力打造特色商务品牌，将休闲理念融入酒店各功能区间中。另酒店拥有番禺区极具影响力的康乐设施，运用古医学的休闲保健疗法，使顾客在繁重的现代都市压力中得以舒缓身心。 酒店已于2010年9月8日正式挂牌荣膺为国家五星级旅游饭店，成为广州市番禺区首家五星级酒店。 员工福利简介（部分）：1、用餐：免费提供工作餐，员工饭堂每日提供4餐服务，出品丰富，汇集南北口味。2、住宿：免费提供的员工宿舍与营业区域相隔仅500米，宿舍内安装有空调、独立卫生间和24小时独立淋浴间，设备齐全、条件优越、安全舒适。3、每月可享受6天公休假。3、员工晋升：为员工提供广阔的发展空间，优先内部提拔。以内部为主的晋升制度，给员工以巨大的激励和机会。4、假期：做满一年享有5天有薪年假。5、社保：按照广州市番禺区政府规定为员工购买社会保险。6、员工活动：常年举办各种员工喜爱的活动，形式多样，奖品多多，如每月员工生日会、中秋赏月会、外出旅游等。7、培训：酒店建立有完善的培训制度，包括新员工入职培训、在岗培训等，为员工提供专业的培训机会，创造学习型企业。8、爱心包：酒店每月均为员工发放基本生活用品(牙膏、牙刷、洗衣粉、洗发水、香皂等）。9、企业文化：酒店有宣传栏、店报，充分给员工一个展示才艺的平台。广州科尔海悦酒店以最诚挚的热情期待您的加入，让我们在这个城市之巅创造更大的辉煌，共享荣誉！注：各位尊敬的求职者，您好！欢迎您向我公司投递您的求职简历，我们会尽快在三个工作日内进行评阅，之后再决定是否正式约见您。如果我们认为您暂时不是最适合的人选，我们会将您的资料列入公司人才库，恕不另行回复，敬请谅解！
