【岗位职责】
1、为商务发展总监安排活动,配合其工作。
2、为商务发展总监安排会议,并做记录确保其所需文件的准确。
3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
6、处理至营业总监的日常公务信函。
7、建立市场营业部的档案系统。
8、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。
9、协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。
10、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。
11、任何时间,对所有的事情严格保密。
12、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。
13、维持安全可靠的工作环境。
14、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
15、遵守酒店酒店的行为准则。
16、遵守酒店酒店的员工守则。
17、遵守酒店酒店的政策及程序。
18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
19、完成上级交给的其他任务。
【岗位要求】
1、为商务发展总监安排活动,配合其工作。
2、为商务发展总监安排会议,并做记录确保其所需文件的准确性。
3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
6、处理至营业总监的日常公务信函。
7、建立市场营业部的档案系统。
8、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。
9、协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。
10、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。
11、任何时间,对所有的事情严格保密。
12、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。
13、维持安全可靠的工作环境。
14、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
15、遵守酒店酒店的行为准则。
16、遵守酒店酒店的员工守则。
17、遵守酒店酒店的政策及程序。
18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
19、完成上级交给的其他任务。
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酒店于2021年7月完成内部焕新装修,以全新的面貌迎接八方来客。 上海复旦皇冠假日酒店由英国洲际酒店集团管理,地处享誉四海的复旦大学校区之内,毗邻五角场商圈及国内多个知名特色医院,如上海市肺科医院、海军医科大学附属长海医院、新华医院等,静谧清幽、绿树成荫的环境使其成为一座置身于喧闹都市中的世外桃源。地理位置得天独厚,交通便利,从酒店出发步行5分钟即可抵达18号线地铁2号口,自由穿梭上海每个角落,距浦东国际机场及虹桥机场60分钟车程。 典雅时尚的309间客房及套房,为宾客的高端社交和商务互动提供宽敞雅致的空间;1400平方米的会议场地,含一间最多可容纳400人的无柱可分割大宴会厅和11间大小不一的多功能厅,均提供先进的视听媒体器材,是举办会议、奖励宴会、论坛或私人宴会的理想地点。酒店同时拥有风格各异的餐厅和酒廊,为宾客带来难忘的餐饮体验。除此之外,酒店设有室内恒温游泳池,健身房,瑜伽教室以及水疗,让宾客尽情舒展身心。