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岗位职责
1、采购业务:实施供应商认证&选择、订单下达及跟踪到货;
2、结合具体业务场景,协同全国各公寓,负责整体公寓采购管理和交付,落实酒管采购策略及交付方案在公寓的落地;
3、负责供应商开发与管理,包含供应商档案建立、报批认证及定期评估等工作;
4、负责筹开公寓及在营公寓各业务筹开期和经营期采购订单下单、数据搜集、订单跟踪及校对工作;
5、根据年度采购计划,负责完成公寓采购相关标段招标工作及采购预算管理,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见;
6、定期组织市场调研,并及时反馈市场信息,优化现有公寓采购方案,有效控制公寓采购成本;
7、与各部门就订单进程进行及时的沟通,根据优先顺序,合理安排所有订单的处理进度,保障业务运营;
8、负责落实和完善物资采购管理体系,对公寓各业务的采购业务知识和业务技能培训。
任职条件
1、本科学历,条件特别优秀者,可适当放宽至大专;
2、国际品牌酒店:3年以上采购经验,熟悉酒店日常运营食材、HOE等物料的采购,有本地工作经验者优先;
3、掌握采购流程(如供应商认证、供应商选择等)及相应的IT系统操作,熟悉招标和采购流程,掌握供应商评估、考核,了解相关质量体系标准;
4、掌握商务基本知识,包括但不限于贸易、合同条款等;
5、掌握基本财务知识,了解成本核算基础知识;
6、具备风险意识,能识别一般品类/项目相关风险(质量、交付等),并有效防范;
7、逻辑性、条理性、情绪管理能力、抗压能力强,具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通技巧,团队协作能力强;有强烈的责任心,良好的学习及适应能力;
8、熟练操作PICC、EXCEL、Powerpoint、Word等软件,可熟练进行各类公文写作。
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